[发明专利]一种自动回复邮件的优化方法在审

专利信息
申请号: 201711432184.9 申请日: 2017-12-26
公开(公告)号: CN108243094A 公开(公告)日: 2018-07-03
发明(设计)人: 曾宪力;徐景鸿;赵健文;丘树杰 申请(专利权)人: 广东睿江云计算股份有限公司
主分类号: H04L12/58 分类号: H04L12/58
代理公司: 佛山市禾才知识产权代理有限公司 44379 代理人: 史亮亮
地址: 528000 广东省佛山市禅城区*** 国省代码: 广东;44
权利要求书: 查看更多 说明书: 查看更多
摘要:
搜索关键词: 自动回复 自动回复邮件 元素内容 优化 邮件正文内容 邮件关键字 分析邮件 内容类型 收到邮件 邮件接收 分类 收件 分析
【说明书】:

一种自动回复邮件的优化方法,自动回复邮件模块通过分析邮件元素内容并根据分析结果做出不同的自动回复,所述邮件元素内容包括发送者账号、邮件域名、邮件接收时间、邮件关键字和邮件正文内容;包括优化邮件自动回复的过程:步骤一:用户开启自动回复邮件模块并设定时间阈值;步骤二:收件人收到邮件,自动回复邮件模块对邮件元素内容进行分析;步骤三:本发明通过对分析的邮件元素内容进行分类,根据不同的分类自动回复不同内容的邮件或者限制自动回复功能。通过对邮件的内容类型做出不同的自动回复和对自动回复做出限制,实现邮件的自动回复内容的优化和避免出现多次自动回复相同内容的邮件的情况。

技术领域

本发明涉及通讯技术领域,尤其涉及一种自动回复邮件的优化方法。

背景技术

随着通信技术的进步,手机、电脑等通信终端日益成为人们生活中不可缺少的工具。邮箱应用是通信终端中一种常见应用,用户可以通过邮箱应用进行邮件收发,并且用户可以设置邮件自动回复功能,即收件方收到一封邮件时发送自动回复邮件给发件方,表示已接收到邮件。

但是如果一个发送者连续给接收者发送多封邮件,而接受者每一封邮件都设置自动回复功能,这样会导致发送者会收到多封内容一样的自动回复的邮件,这样对于发送者来说,不仅在自动回复的邮件数量上感到反感,而且自动回复的邮件内容一致也会令人感到厌恶。

发明内容

本发明的目的在于提出一种自动回复邮件的优化方法,通过对邮件的内容类型做出不同的自动回复和对自动回复做出限制,实现邮件的自动回复内容的优化和避免出现多次自动回复相同内容的邮件的情况。

为达此目的,本发明采用以下技术方案:

一种自动回复邮件的优化方法,自动回复邮件模块通过分析邮件元素内容并根据分析结果做出不同的自动回复,所述邮件元素内容包括发送者账号、邮件域名、邮件接收时间、邮件关键字和邮件正文内容;包括优化邮件自动回复的过程:

步骤一:用户开启自动回复邮件模块并设定时间阈值;

步骤二:收件人收到邮件,自动回复邮件模块对邮件元素内容进行分析;

步骤三:通过对分析的邮件元素内容进行分类,根据不同的分类自动回复不同内容的邮件或者限制自动回复功能。

优选的,包括限制自动回复功能的过程:

步骤a1:用户开启自动回复模块,设定时间阈值,并设定时间阈值内可自动回复的邮件的数量;

步骤b1:用户接收到发送者发送的第一封邮件,对发送者账号进行分析保存,然后记录邮件接收时间并标记为第一封邮件,自动回复邮件并标记;

步骤c1:用户接收到第n封邮件,对该邮件的发送者账号进行分析,判断是否接收过该账号的邮件,若是,则判断邮件接收时间是否在设定的时间阈值内,若不是,则返回步骤b1;

步骤d1:若已接收过该账号的邮件,并且邮件接收时间不在设定的时间阈值内,则返回步骤b1;若邮件接收时间在设定的时间阈值内,则判断该邮件为第几封邮件,是否超过可自动回复的邮件的数量;若超过,则取消自动回复。

优选的,包括对邮件域名进行分析并发送指定类型的自动回复邮件的过程:

步骤A1:用户接收到发送者发送的邮件,开启自动回复模块;

步骤A2:自动回复模块对发送者的发送域名进行分析,判断该发送者的身份,并根据不同的身份自动回复对应的邮件。

优选的,包括对邮件接收时间进行分析并发送指定类型的自动回复邮件的过程:

步骤B1:用户接收到发送者发送的邮件,开启自动回复模块并记录邮件接收时间;

下载完整专利技术内容需要扣除积分,VIP会员可以免费下载。

该专利技术资料仅供研究查看技术是否侵权等信息,商用须获得专利权人授权。该专利全部权利属于广东睿江云计算股份有限公司,未经广东睿江云计算股份有限公司许可,擅自商用是侵权行为。如果您想购买此专利、获得商业授权和技术合作,请联系【客服

本文链接:http://www.vipzhuanli.com/pat/books/201711432184.9/2.html,转载请声明来源钻瓜专利网。

×

专利文献下载

说明:

1、专利原文基于中国国家知识产权局专利说明书;

2、支持发明专利 、实用新型专利、外观设计专利(升级中);

3、专利数据每周两次同步更新,支持Adobe PDF格式;

4、内容包括专利技术的结构示意图流程工艺图技术构造图

5、已全新升级为极速版,下载速度显著提升!欢迎使用!

请您登陆后,进行下载,点击【登陆】 【注册】

关于我们 寻求报道 投稿须知 广告合作 版权声明 网站地图 友情链接 企业标识 联系我们

钻瓜专利网在线咨询

周一至周五 9:00-18:00

咨询在线客服咨询在线客服
tel code back_top