[发明专利]一种企业信息化项目实施管理系统

权利要求书

1.一种企业信息化项目实施管理系统，其特征在于：包括项目编码模块、项目培训模块、可行性分析模块、需求分析模块、项目组织模块、会议记录模块、实施计划模块、业务调研模块、方案设计模块、系统研发模块、数据管理模块、系统切换模块、系统评价模块、持续改善模块、合同管理模块、采购管理模块、知识管理模块、文档管理模块、项目管控模块、项目经验模块；

所述项目编码模块，用于为项目编码命名，便于项目的跟踪和管理；

所述项目培训模块，包含前期培训子模块和后期培训子模块；所述前期培训模块用于培训企业员工，让企业员工了解信息化的意义，以及如何描述自己的需求，包含储存培训资料，培训设置，培训记录，设置在线培训课堂以及咨询服务；所述后期培训模块用于培训员工如何进行新老系统切换，如何使用系统以及在系统上线期间准确描述自己使用系统的感受，做到准确反馈需求；

所述可行性分析模块，包含企业信息化现状子模块、企业管理现状子模块、投资效益分析子模块、经济可行性分析子模块、技术可行性分析子模块和社会可行性分析子模块；所述企业信息化现状子模块对企业现有的信息化进行功能类别、已有功能、配置参数性能、使用意见进行整理统计分析，了解企业的需求、工作流程；所述企业管理现状子模块用于对企业现有的组织框架、业务流程、职责划分进行分析优化甚至重组，对企业管理过程中出现的问题提出解决方案，对未出现可能出现的问题进行提前避免，以此预估企业信息化实施项目的工作量；所述投资效益分析子模块以企业角度分析投资信息化项目的预期效益，置投资回收期、投资回报率、财务内部收益率、财务净现值指标对投资效益进行评估预测；所述经济可行性分析子模块用于分析在满足客户需求所需耗费的资金，进而分析项目的经济可行性，制定合理的收费区间，以此为依据给客户提供报价；所述技术可行性子模块主要依据客户需求，由技术人员进行技术方案的难度和时间分析，从而判断项目的技术可行性；所述社会可行性分析子模块负责对企业内部群体进行组织关系、职能、利益、领导支持度进行分析，确定项目实施过程推进的难易程度；

所述需求分析模块，包含行业需求子模块、业务需求子模块、报表需求子模块、接口需求子模块、维护需求子模块和需求报告子模块；所述行业需求子模块以该行业的信息化系统基本情况作为数据分析基础，包含功能、流程、框架、成本、收益；所述业务需求子模块用来与客户进行需求沟通，记录客户需求、标准化需求描述、需求更改记录；所述报表需求子模块用于整理客户需求的报表；所述接口需求模块用于记录客户对系统各模块接口的需求，并分析接口位置设置，记录接口设置文件；所述维护需求子模块用于记录系统维护记录，并设置有按时维护提醒；所述需求报告子模块用来记录需求报告文件；

所述项目组织模块，包含职责划分子模块和权限划分子模块；所述职责划分子模块用于详细记录各个岗位工作人员的职责，为各种职责进行编码并分组；所述权限划分子模块用于记录各个员工具备的权限，将权限分模块编码并分组；

所述会议记录模块，用于做会议内容和参会人员的记录，便于日常工作管理；

所述实施计划模块，包含项目范围子模块、工作成果子模块、时间计划子模块、成本预算子模块、人力预算子模块和风险预估子模块；所述项目范围子模块用于记录客户所要求项目包含的内容，并严格限制项目范围，以免项目因范围不断扩大导致实施失败，此部分与合同管理模块相关联；所述工作成果子模块用于记录项目所需交付的成果，此部分与合同管理模块相关联；所述时间计划子模块用于确定项目各个阶段需要完成的时间，以此为根据分配人力物力资源；所述成本预算子模块用于预测项目各个阶段所需要的支出，为产品定价以及后期成本控制打好基础；所述人力预算子模块用于对项目实施各阶段所需人力进行预测，在项目销售阶段为项目成本估算提供参考，并在项目启动过程中输入人力需求计划，避免企业因多个项目同步实施出现人力不足的现象；所述风险预估子模块用来在项目开始阶段预测可能遇到的风险，从而及时规避，提前准备好对策，或者采取措施降低风险；

所述业务调研模块，包含业务流程子模块、数据报表子模块和权限设置子模块；所述业务流程子模块用来记录企业的业务流程，以及在后期进行业务流程设置和业务流程优化；所述数据报表子模块用来整理收集企业所有环节需要的和产生的报表模板，有助于优化报表设计，简化报表录入程序；所述权限设置子模块用于根据企业人员所属 部门、所在级别、个人职责设置权限分组；

所述方案设计模块，包含系统选型子模块、流程设计子模块、功能设计子模块、权限设计子模块和界面设计子模块；所述系统选型子模块用于根据企业类型、规模、需求进行多种系统配置选型的比较分析；所述流程设计子模块用于流程的优化仿真；所述功能设计子模块用于根据企业需求进行系统功能模块的划分与分析优化；所述权限设计子模块用于分析不同类别岗位权限设置的合理性并结合业务流程进行优化；所述界面设计子模块用于在进行系统编码之前做初步的界面设计；

所述系统研发模块，包含系统开发子模块、系统测试子模块；所述系统开发子模块，为系统开发平台，以及各个项目的系统版本存储；所述系统测试子模块负责系统测试以及对测试问题进行收集整理；

所述数据管理模块，包含数据获取子模块、数据核对子模块、数据整理子模块和数据导入子模块；所述数据获取子模块是对企业原始信息的收集；所述数据核对子模块是对原始数据的处理，并对数据进行检查核对更正；所述数据整理子模块用于对数据进行整理，处理成能够进行导入的格式文件；所述数据导入子模块采用专业的数据导入公式导入数据，避免因操作不当引起数据库数据错误；

所述系统切换模块，包含数据备份维护子模块、模拟运行子模块；所述数据备份维护子模块用于对系统进行备份保护，避免因操作失误引起系统混乱；所述模拟运行子模块用于对各个环节的系统进行试运行，确保客户所用系统的安全性稳定性；

所述系统评价模块，包含流畅性评价子模块、易用性评价子模块、安全性评价子模块、实施评价子模块；所述流畅性评价模块用于对开发的各个系统进行流畅性方面的评价，包括模拟运行子模块对系统反应速度的判断数据，内部员工对系统的流畅性评价以及客户对系统稳定性的评价数据；所述易用性评价模块用于对开发的系统进行易用性方面的评价，包括模拟运行子模块对用户操作速度、操作频率、操作时间的判断数据，内部员工对系统的易用性评价以及客户对系统易用性的评价数据；所述安全性评价模块用于对开发的系统进行安全性方面的评价，包括模拟黑客攻击数据，内部员工对系统安全性的判断以及客户对系统安全性的评价数据；所述实施评价子模块用于评价项目团队的能力，包含平台上对项目实施各个环节的信息记录以及客户对项目团队的评价，对系统的满意度；

所述持续改善模块，包含意见反馈子模块、系统维护子模块；所述意见反馈子模块用于收集和改进用户在使用系统过程中反馈的意见，与客户的系统相连接，客户在自己系统的意见反馈模块提交意见，意见反馈子模块即可收到反馈；所述系统维护子模块则用于收集客户在系统使用过程中出现的问题或者故障，从而做到及时解决，提升服务水平；

所述合同管理模块，包含合同签订子模块、合同变更子模块；所述合同签订子模块用于帮助员工判断合同的合法性合理性，同时与成本预测等子模块相关联，可推荐适宜的定价或者服务标准；所述合同变更子模块用于记录合同变更的各个版本；

所述采购管理模块，包含供应商管理子模块、采购比价子模块和采购合同子模块；所述供应商管理子模块用于对供应商进行管理，包括基本信息，产品质量，交货期的记录以及业务往来记录，同时具有供应商评价功能；所述采购比价子模块用于在采购时客观的进行比价，从而选出合适的供应商；所述采购合同子模块用于辅助员工对合同进行记录和核验；

所述知识管理模块，包含产权登记子模块和产权保护子模块；所述产权登记子模块用于对公司的知识产权文件进行记录；所述产权保护子模块拥有对公司的产权进行保护，避免其他单位对本公司产权的盗用；

所述文档管理模块，包含数据文件子模块和合同文件子模块；所述数据文件子模块用于存储系统的各个版本文件，日常办公文件；所述合同文件子模块用于进行合同的分类管理；

所述项目管控模块，包含成本管理子模块、进度管理子模块和风险管理子模块；所述成本管理子模块用于对项目成本进行管理，对成本进行监控，具有提醒功能；所述进度管理子模块用于对项目进度进行监控，预测项目完成度并做到及时提示；所述风险管理子模块用于对项目个方便可能发生的风险进行管控，内嵌各种规避或降低风险的建议；

所述项目经验模块，包含系统模块子模块、实施模块子模块和管理模块子模块；所述系统模块子模块用于对项目开发开发过程中形成的发现的心得经验的收集整理；所述实施模块子模块是对实施过程中如何解决与客户的沟通问题的心得记录；所述管理模块子模块用于对项目管理过程中整体调度监督出现问题的解决记录。