[发明专利]一种企业信息化项目实施管理系统

说明书

本发明公开了一种企业信息化项目实施管理系统，包括项目编码模块、项目培训模块、可行性分析模块、需求分析模块、项目组织模块、会议记录模块、实施计划模块、业务调研模块、方案设计模块、系统研发模块、数据管理模块、系统切换模块、系统评价模块、持续改善模块、合同管理模块、采购管理模块、知识管理模块、文档管理模块、项目管控模块、项目经验模块；本发明提供的信息化项目实施管理系统，能够实现项目管控、全面统筹、智能决策，且能够提高服务水平。

技术领域

本发明属于信息化技术领域，涉及一种围绕信息化项目全生命周期的实施与管理系统。

背景技术

进入21世纪以来，信息化作为影响全球经济社会发展的重要因素，但是信息化项目实施过程中也时长出现需求不明确、缺少计划和管理、人员配置不合理等问题从而导致了项目失败，对企业造成巨大损失。

作为一种重要的生产因素，信息化进程严重制约着社会经济的发展，实现信息化项目实施的有效性、高质量、低成本、周期短是当前亟待解决的问题，发展一种能够管控信息化项目实施过程的系统，可以提升信息化项目实施质量，也可以信息化项目实施的不断发展和进步。

发明内容

本发明的目的是解决信息化实施行业存在的问题，而提供一种能够实现项目管控、全面统筹、智能决策的信息化项目实施管理系统。

本发明所采用的技术方案是：一种企业信息化项目实施管理系统，其特征在于：包括项目编码模块、项目培训模块、可行性分析模块、需求分析模块、项目组织模块、会议记录模块、实施计划模块、业务调研模块、方案设计模块、系统研发模块、数据管理模块、系统切换模块、系统评价模块、持续改善模块、合同管理模块、采购管理模块、知识管理模块、文档管理模块、项目管控模块、项目经验模块；

所述项目编码模块，用于为项目编码命名，便于项目的跟踪和管理；

所述项目培训模块，包含前期培训子模块和后期培训子模块；所述前期培训模块用于培训企业员工，让企业员工了解信息化的意义，以及如何描述自己的需求，包含储存培训资料，培训设置，培训记录，设置在线培训课堂以及咨询服务；所述后期培训模块用于培训员工如何进行新老系统切换，如何使用系统以及在系统上线期间准确描述自己使用系统的感受，做到准确反馈需求；

所述可行性分析模块，包含企业信息化现状子模块、企业管理现状子模块、投资效益分析子模块、经济可行性分析子模块、技术可行性分析子模块和社会可行性分析子模块；所述企业信息化现状子模块对企业现有的信息化进行功能类别、已有功能、配置参数性能、使用意见进行整理统计分析，了解企业的需求、工作流程；所述企业管理现状子模块用于对企业现有的组织框架、业务流程、职责划分进行分析优化甚至重组，对企业管理过程中出现的问题提出解决方案，对未出现可能出现的问题进行提前避免，以此预估企业信息化实施项目的工作量；所述投资效益分析子模块以企业角度分析投资信息化项目的预期效益，置投资回收期、投资回报率、财务内部收益率、财务净现值指标对投资效益进行评估预测；所述经济可行性分析子模块用于分析在满足客户需求所需耗费的资金，进而分析项目的经济可行性，制定合理的收费区间，以此为依据给客户提供报价；所述技术可行性子模块主要依据客户需求，由技术人员进行技术方案的难度和时间分析，从而判断项目的技术可行性；所述社会可行性分析子模块负责对企业内部群体进行组织关系、职能、利益、领导支持度进行分析，确定项目实施过程推进的难易程度。

所述需求分析模块，包含行业需求子模块、业务需求子模块、报表需求子模块、接口需求子模块、维护需求子模块和需求报告子模块；所述行业需求子模块以该行业的信息化系统基本情况作为数据分析基础，包含功能、流程、框架、成本、收益；所述业务需求子模块用来与客户进行需求沟通，记录客户需求、标准化需求描述、需求更改记录；所述报表需求子模块用于整理客户需求的报表；所述接口需求模块用于记录客户对系统各模块接口的需求，并分析接口位置设置，记录接口设置文件；所述维护需求子模块用于记录系统维护记录，并设置有按时维护提醒；所述需求报告子模块用来记录需求报告文件；