[发明专利]纸面文件管理审计方法、装置及系统在审

专利信息
申请号: 201810742433.2 申请日: 2018-07-05
公开(公告)号: CN108876189A 公开(公告)日: 2018-11-23
发明(设计)人: 怀千江;王轶捷 申请(专利权)人: 云城(北京)数据科技有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06;G06Q10/10;G06K9/62
代理公司: 北京超凡志成知识产权代理事务所(普通合伙) 11371 代理人: 唐维虎
地址: 100080 北京市*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 数字文件 纸面文件 装置及系统 比对结果 审计 比对算法 比对图片 纸面 图片 图片采集装置 用户属性信息 数字化过程 等级信息 风险控制 文件管理 保存 预设 管理 合同 数字化 采集
【权利要求书】:

1.一种纸面文件管理审计方法,其特征在于,包括:

获取纸面文件对应的图片,所述图片由图片采集装置对所述纸面文件采集获得;

获取数字文件;

根据所述数字文件的用户属性信息和等级信息,选择预设的比对算法比对所述图片和所述数字文件,得到比对结果;

保存所述图片、所述数字文件和所述比对结果。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据所述数字文件的用户属性信息和等级信息,选择比对算法比对所述图片和所述数字文件,得到比对结果的步骤,包括:

读取所述数字文件的用户属性信息和等级信息;

从预设的比对算法库中选择目标比对算法;

使用所述目标比对算法比对所述图片和所述数字文件,得到比对结果。

3.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,所述图片的格式为便携式文档格式。

4.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,还包括:

当接收到用户输入的盖印指令时,将盖章控制信号发送至印控仪,以使所述印控仪在指定位置盖印。

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,还包括:

接收并保存盖印后的所述图片;所述盖印后的所述图片由所述印控仪的摄像头采集。

6.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,还包括:

输出所述图片和所述比对结果至显示装置。

7.根据权利要求1或2所述的方法,其特征在于,还包括:

接收被用户修改后的所述数字文件,并保存为不同版本。

8.一种纸面文件管理审计装置,其特征在于,包括:

图片采集模块,用于获取纸面文件对应的图片,所述图片由图片采集装置对所述纸面文件采集获得;

数字文件获取模块,用于获取数字文件;

比对模块,用于根据所述数字文件的用户属性信息和等级信息,选择比对算法比对所述图片和所述数字文件,得到比对结果;

保存模块,用于保存所述图片、所述数字文件和所述比对结果。

9.根据权利要求8所述的装置,其特征在于,还包括:

信息读取模块,用于读取所述数字文件的用户属性信息和等级信息;

目标比对算法选取模块,用于从预设的比对算法库中选择目标比对算法;

目标比对算法比对模块,用于,用于使用所述目标比对算法比对所述图片和所述数字文件,得到比对结果。

10.一种纸面文件管理审计系统,其特征在于,包括:依次通信连接的扫描模块,文档存储模块和显示模块;

所述扫描模块,用于获取纸面文件对应的图片;

所述文档存储模块,包括:对象存储单元、比对算法单元、存档备份单元、账户单元、访问控制单元、查询单元和数据同步单元;

所述对象存储单元,用于存储所述图片;

所述比对算法单元,用于根据数字文件的用户属性信息和等级信息,选择预设的比对算法比对所述图片和所述数字文件,得到比对结果;

所述存档备份单元,用于保存所述数字文件和所述比对结果;

所述账户单元,用于管理用户的账户信息;

所述访问控制单元,用于配置所述用户的权限;

所述查询单元,用于查询所述图片、所述数字文件和所述比对结果;

所述数据同步单元,用于接收被所述用户修改后的所述数字文件,并保存为不同版本;

所述显示模块,用于接收并显示所述图片和所述比对结果。

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