[发明专利]纸面文件管理审计方法、装置及系统

说明书

本发明提供了一种纸面文件管理审计方法、装置及系统，涉及文件管理的技术领域，该方法包括：获取纸面文件对应的图片，图片由图片采集装置对纸面文件采集获得；获取数字文件；根据数字文件的用户属性信息和等级信息，选择预设的比对算法比对图片和数字文件，得到比对结果；保存图片、数字文件和比对结果。本发明实施例提供的纸面文件管理审计方法、装置及系统，通过获取纸面文件对应的图片和数字文件，选择比对算法比对图片和数字文件并保存图片、数字文件和比对结果，可以实现纸面合同的数字化并对纸面合同数字化过程进行审计，降低纸面文件风险并实现完整的风险控制。

技术领域

本发明涉及文件管理技术领域，尤其是涉及一种纸面文件管理审计方法、装置及系统。

背景技术

伴随着经济发展，经济活动中用纸面文件进行经济行为约束的场所越来越多，纸面文件条款越来越完善，内容越来越复杂，页数随之增加，纸面文件管理难度越来越大。对纸面文件的数字化管理主要有两种方案，一是采用完全无纸化电子签章的形式，这种方案受到很多限制，企业需要获得数字签章，并且每年需要购买数字证书，而一旦数字证书过期就不能保证有效性，并且很多文件及合同需要纸面形式，无法做到完全无纸化；另一种方案是把纸面文件用数字化的方式保存，比如照相，扫描，然后企业使用管理软件实现存档。

一旦合同生命周期内出现纸面文件，需要从数字化到纸面化，而在合同打印，盖章，以及对方先行打印盖章再传回的环节中，有企业不同人员或企业外部人员接触文件合同，任何一个环节都有可能产生风险，只进行最后一步的合同存档，不能降低企业的合同风险，只是一种文件保存方式。这些方法都不能实现降低纸面文件风险并实现完整的风险控制。

针对上述现有技术中不能降低纸面文件风险并实现完整的风险控制的问题，目前尚未提出有效解决方案。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在于提供一种纸面文件管理审计方法、装置及系统，以降低纸面文件风险并实现完整的风险控制。

第一方面，本发明实施例提供了一种纸面文件管理审计方法，包括：获取纸面文件对应的图片，图片由图片采集装置对纸面文件采集获得；获取数字文件；根据数字文件的用户属性信息和等级信息，选择预设的比对算法比对图片和数字文件，得到比对结果；保存图片、数字文件和比对结果。

结合第一方面，本发明实施例提供了第一方面的第一种可能的实施方式，其中，根据数字文件的用户属性信息和等级信息，选择比对算法比对图片和数字文件，得到比对结果的步骤，包括：读取数字文件的用户属性信息和等级信息；从预设的比对算法库中选择目标比对算法；使用目标比对算法比对图片和数字文件，得到比对结果。

结合第一方面或第一方面的第一种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第二种可能的实施方式，其中，图片的格式为便携式文档格式。

结合第一方面或第一方面的第一种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第三种可能的实施方式，其中，还包括：当接收到用户输入的盖印指令时，将盖章控制信号发送至印控仪，以使印控仪在指定位置盖印。

结合第一方面的第三种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第四种可能的实施方式，其中，还包括：接收并保存盖印后的图片；盖印后的图片由印控仪的摄像头采集。

结合第一方面或第一方面的第一种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第五种可能的实施方式，其中，还包括：输出图片和比对结果至显示装置。

结合第一方面或第一方面的第一种可能的实施方式，本发明实施例提供了第一方面的第六种可能的实施方式，其中，还包括：接收被用户修改后的数字文件，并保存为不同版本。