[发明专利]一种城建档案自动组卷的系统及方法在审

专利信息
申请号: 201810802639.X 申请日: 2018-07-20
公开(公告)号: CN108959623A 公开(公告)日: 2018-12-07
发明(设计)人: 张佳宁;马俊华;郑其荣;马述杰 申请(专利权)人: 泰华智慧产业集团股份有限公司
主分类号: G06F17/30 分类号: G06F17/30;G06F21/60;G06F21/62;B65H18/08;B65H26/00
代理公司: 北京晟睿智杰知识产权代理事务所(特殊普通合伙) 11603 代理人: 于淼
地址: 250101 山东省济南市高*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 组卷 自动组卷 档案 核查模块 权限验证模块 数据获取模块 查询模块 档案分类 目录生成 存储器 卷宗 操作权限 准确度 城建 页数 验证 指令 保证
【权利要求书】:

1.一种城建档案自动组卷的系统,其特征在于,包括:权限验证模块、存储器、数据获取模块、待组卷档案核查模块、自动组卷模块、组卷目录生成模块、卷宗查询模块;

所述权限验证模块,用于验证用户在系统中的操作权限,所述用户包括工作用户和访客用户,其中,在所述工作用户的登录状态下,所述系统对待组卷档案进行自动组卷,在所述访客用户的登录状态下,所述卷宗查询模块启动;

所述存储器用于存储待组卷档案分类表、预置档案分类表和城建档案组卷目录表,所述待组卷档案分类表包括待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数,所述预置档案分类表包括城建档案所需所有小类文件的名称,所述城建档案组卷目录表包括多个案卷信息,所述案卷信息包括案卷名称、卷号、卷内文件名称和卷内文件页数;

所述数据获取模块,与所述存储器相连接,用于获取所述待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数,生成所述待组卷档案分类表,并将所述待组卷档案分类表发送到所述存储器存储;

所述待组卷档案核查模块,与所述存储器相连接,用于根据所述预置档案分类表判断所述待组卷档案是否齐全,所述待组卷档案齐全,则向所述自动组卷模块发送可组卷指令;

所述自动组卷模块,与所述待组卷档案核查模块相连接,接收所述可组卷指令,同时获取每一卷档案最多可存放纸张的页数N,根据所述待组卷档案分类表对所述待组卷档案进行组卷,所述待组卷档案包括大类文件,各所述大类文件包括所述小类文件,从第一个大类文件的第一个小类文件开始组第1卷,第一个所述大类文件的所有小类文件组卷完成后,另起一卷开始对第二个所述大类文件进行组卷,依此类推完成所有大类文件的组卷,其中,在每一个所述大类文件组卷过程中:一个所述小类文件的页数大于等于n*N时,该小类文件拆分成n+1卷,且该小类文件不与其他文件共同组卷;n个连续的所述小类文件的页数之和小于等于N时,n个所述小类文件组成一卷,N和n均为正整数;

所述组卷目录生成模块,与所述自动组卷模块相连接,用于记录每一卷的案卷信息生成所述城建档案组卷目录表,并将所述城建档案组卷目录表发送到所述存储器存储;

所述卷宗查询模块,与所述存储器相连接,用于在所述访客用户登录的状态下,根据所述访客用户的查询需求,从所述存储器中调取所述城建档案组卷目录表,并展示。

2.根据权利要求1所述的城建档案自动组卷的系统,其特征在于,

所述自动组卷模块进一步包括:在每一个所述大类文件组卷过程中:

一个所述大类文件包括m个所述小类文件,依次为第一个小类文件、第二个小类文件、第三个小类文件至第m个小类文件,各小类文件对应的页数依次为A1、A2、A3至Am,从所述第一个小类文件开始依次对m个所述小类文件组卷,

若A1等于N,则第一个小类文件组成第1卷;

若A1大于n*N,则将第一个小类文件拆分成n+1卷,依次为第1卷至第n卷、第n+1卷;

若A1小于N,则判断A1+A2与N的大小关系,其中,

若A1+A2大于N,则仅将第一个小类文件组成第1卷,由第二个小类文件开始组第2卷;

若A1+A2等于N,则将第一个小类文件和第二个小类文件共同组成第1卷;

若A1+A2小于N,则继续判断A1+A2+A3与N的大小关系;

依次类推,保证在一个案卷中的卷内文件包括一个小类文件的部分文件,或者包括一个或多个小类文件的完整文件。

3.根据权利要求1所述的城建档案自动组卷的系统,其特征在于,

所述权限验证模块还包括:工作用户验证模块和访客用户验证模块,其中,所述工作用户验证模块,获取用户输入的工号和密码进行验证,验证通过后,所述系统进入所述工作用户的登录状态;所述访客用户验证模块,用于获取访客登录指令,所述系统进入所述访客用户的登录状态。

4.根据权利要求3所述的城建档案自动组卷的系统,其特征在于,

所述系统还包括工作量统计模块和时钟模块,

所述时钟模块,用于记录所述城建档案组卷目录表的生成时间,记为组卷时间;

在所述工作用户的登录状态,所述工作量统计模块用于根据所述工号和所述城建档案组卷目录表生成工作量记录表,所述工作量记录表包括工号、案卷名称、组卷时间和累计组卷档案数量。

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