[发明专利]一种城建档案自动组卷的系统及方法

说明书

本发明公开了一种城建档案自动组卷的系统及方法。所述系统包括：权限验证模块、存储器、数据获取模块、待组卷档案核查模块、自动组卷模块、组卷目录生成模块、卷宗查询模块；权限验证模块，用于验证用户在系统中的操作权限；数据获取模块用于生成待组卷档案分类表；待组卷档案核查模块用于判断待组卷档案是否齐全；自动组卷模块与待组卷档案核查模块相连接，接收可组卷指令，同时获取每一卷档案最多可存放纸张的页数N，根据待组卷档案分类表对待组卷档案进行组卷；组卷目录生成模块与自动组卷模块相连接；卷宗查询模块与存储器相连接。本发明保证了组卷的准确度和完整性，提高组卷效率。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，更具体地，涉及一种城建档案自动组卷的系统及方法。

背景技术

城建档案是在城市规划、建设及管理工作中形成的各类载体的文件材料，是城市建设和发展的重要依据，城建档案管理工作包括收集、整理、鉴定、统计以及保管利用等环节，每个环节在档案管理工作中有着不同的地位和作用，其中，城建档案的组卷整理工作是整个城建档案工作的基础。

对城建档案进行组卷，以便为后续城市规划、建设、管理提供服务。对于一个城建项目来说，档案文件可达上千个，所以城建档案的组卷工作量巨大，耗时耗力且极易出错。

因此，提供一种高效且高准确度的城建档案自动组卷的系统及方法，是本领域亟待解决的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种城建档案自动组卷的系统及方法。

本发明提供一种城建档案自动组卷的系统，包括：权限验证模块、存储器、数据获取模块、待组卷档案核查模块、自动组卷模块、组卷目录生成模块、卷宗查询模块；

所述权限验证模块，用于验证用户在系统中的操作权限，所述用户包括工作用户和访客用户，其中，在所述工作用户的登录状态下，所述系统对待组卷档案进行自动组卷，在所述访客用户的登录状态下，所述卷宗查询模块启动；

所述存储器用于存储待组卷档案分类表、预置档案分类表和城建档案组卷目录表，所述待组卷档案分类表包括待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数，所述预置档案分类表包括城建档案所需所有小类文件的名称，所述城建档案组卷目录表包括多个案卷信息，所述案卷信息包括案卷名称、卷号、卷内文件名称和卷内文件页数；

所述数据获取模块，与所述存储器相连接，用于获取所述待组卷档案的各小类文件的名称和对应的页数，生成所述待组卷档案分类表，并将所述待组卷档案分类表发送到所述存储器存储；

所述待组卷档案核查模块，与所述存储器相连接，用于根据所述预置档案分类表判断所述待组卷档案是否齐全，所述待组卷档案齐全，则向所述自动组卷模块发送可组卷指令；

所述自动组卷模块，与所述待组卷档案核查模块相连接，接收所述可组卷指令，同时获取每一卷档案最多可存放纸张的页数N，根据所述待组卷档案分类表对所述待组卷档案进行组卷，所述待组卷档案包括大类文件，各所述大类文件包括所述小类文件，从第一个大类文件的第一个小类文件开始组第1卷，第一个所述大类文件的所有小类文件组卷完成后，另起一卷开始对第二个所述大类文件进行组卷，依此类推完成所有大类文件的组卷，其中，在每一个所述大类文件组卷过程中：一个所述小类文件的页数大于等于n*N时，该小类文件拆分成n+1卷，且该小类文件不与其他文件共同组卷；n个连续的所述小类文件的页数之和小于等于N时，n个所述小类文件组成一卷，N和n均为正整数；

所述组卷目录生成模块，与所述自动组卷模块相连接，用于记录每一卷的案卷信息生成所述城建档案组卷目录表，并将所述城建档案组卷目录表发送到所述存储器存储；

所述卷宗查询模块，与所述存储器相连接，用于在所述访客用户登录的状态下，根据所述访客用户的查询需求，从所述存储器中调取所述城建档案组卷目录表，并展示。