[发明专利]一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统在审

专利信息
申请号: 201811617968.3 申请日: 2018-12-28
公开(公告)号: CN109711959A 公开(公告)日: 2019-05-03
发明(设计)人: 陈志鑫;张博伟;李轩;柴忠民 申请(专利权)人: 武汉征原电气有限公司
主分类号: G06Q40/00 分类号: G06Q40/00;G06Q30/04
代理公司: 北京中北知识产权代理有限公司 11253 代理人: 李新昂
地址: 430000 湖*** 国省代码: 湖北;42
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摘要:
搜索关键词: 智能 管理模块 管理系统 账龄 财务管理模块 销售管理模块 订单信息 发货信息 发票信息 实际业务 信息创建 会计 不一致 发货 出错 工作量 管理
【权利要求书】:

1.一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统,其特征在于,包括:ERP销售管理模块(1),根据订单信息、发货信息和发票信息产生应收账信息,并将该应收账信息发送给智能应收管理模块(2),所述智能应收管理模块(2)根据应收账信息创建账龄,并根据对应的账龄提醒ERP财务管理模块(3)进行收款。

2.根据权利要求1所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统,其特征在于,所述ERP销售管理模块(1)包括:

销售订单模块(101),管理客户订单的物料明细、单价、需求时间、收货单位、收货地址和开票信息;

发货管理模块(102),当库存中出现满足客户订单的物料及其数量时,销售管理员在ERP系统中执行发货操作;

开票管理模块(103),财务人员根据发货数量及其金额和销售订单中的开票信息开具发票给你客户,并产生应收账信息。

3.根据权利要求2所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统,其特征在于,所述开票管理模块(103)包括:

提前开票管理模块(104),在公司根据客户要求,在没有发货前针对销售订单创建开票信息。

4.根据权利要求1所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统,其特征在于,所述智能应收管理模块(2)包括:

收货单管理模块(201),当客户收到货物并验收合格后开具签章收货单,当发货公司收到货单后,将收货单录入系统并与销售订单相关联;

应收账龄管理模块(202),包括设置截止日期和设置开始日期;所述截止日期,发货公司应在截止日期前收到应收账账款,如果超期,财务会计应及时提醒相关人员;所述设置开始日期,应收账在什么时候可被收款核销。

5.根据权利要求1所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统,其特征在于:所述ERP财务管理模块(3)包括用于核销应收款的收款管理模块(301);

所述收款管理模块包括以下情形:I)已确认发货,已开票;II)已确认发货,尚未开票;III)已发货,未验收,已开票;IV)已发货,未验收,未开票;V)未发货,已开票;VI)未发货,未开票。

6.根据权利要求5所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统,其特征在于:系统在收款时,优先核销I)已确认发货,已开票和V)未发货,已开票所产生的应收账;如果还有余额,产生核销列表,并给出优先级,依次为II)已确认发货,尚未开票、III)已发货,未验收,已开票和IV)已发货,未验收,未开票。

7.根据权利要求5所述的一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统,其特征在于:会计核销II)已确认发货,尚未开票时,系统则要求会计实施开票;会计核销III)已发货,未验收,已开票时,则要求驻外人员立即返回验收确认单;会计核销IV)已发货,未验收,未开票时,首先确认对方是否验收合格,如验收合格则按III)已发货,未验收,已开票的情况处理,否则不予核销。

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