[发明专利]一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统

说明书

本发明提供了一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，包括：ERP销售管理模块，根据订单信息、发货信息和发票信息产生应收账信息，并将该应收账信息发送给智能应收管理模块，所述智能应收管理模块根据应收账信息创建账龄，并根据对应的账龄提醒ERP财务管理模块进行收款；在实际业务处理中，发货和收款之间的时间经常不一致，且并不是时时一一对应的，本发明让应收账管理适应各种实际情况，同时极大的减少了业务会计的工作量，同时减少业务会计出错的可能性。

技术领域

本发明涉及财务管理领域，尤其涉及一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统。

背景技术

在”中国制造2025”的大背景下，中国制造业普遍通过降本增效以提高企业利润率。使用机器“代替”人从事简单重复劳动是目前大多数制造业的一种“降本增效”的方法。

在实践过程中，引入ERP理论，构建以财务管理系统、库存管理系统为基础，以计划为核心的闭环管理模式。特别是将业务数据和财务数据交由ERP统一管理，极大的减少了人力成本。在现有技术中，金蝶ERP，用友ERP，SAP等都是这种模式。

在应收管理中，常规ERP(金蝶ERP，用友ERP，SAP)遵循通常的业务模式，即制造商发货，开票，收款。在实际过程中，业务并不遵循上述流程，使得ERP应收管理在实际应用中造成困难，给财务人员造成了额外的负担，更重要的应收管理系统没有起到降低人力成本的作用。

在实际业务处理中，发货和收款之间的时间经常不一致。存在以下几种可能：(1)货到付款；(2)先开票收款，后发货；(3)多次发货后收款；(4)定期结算。在情况(2)中，改变了传统业务流程使得应收账款不能进入ERP系统。在情况(1)(3)(4)中，需要在客户通过签章回执确认收货以及在符合销售合同约束条件下才能收款。如定期结算中，货款根据销售合同不包含质量保证金，在核销发票时应能自动根据合同付款条款予以排除。

发明内容

本发明的目的在于针对上述现有技术的不足，提供了一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，能够适应各种业务流程的应收账管理，减少人工操作，同时保证应收账款的正确性。

为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

本发明提供了一种ERP智能信息时代的MES应收管理系统，包括：ERP销售管理模块，根据订单信息、发货信息和发票信息产生应收账信息，并将该应收账信息发送给智能应收管理模块，所述智能应收管理模块根据应收账信息创建账龄，并根据对应的账龄提醒ERP财务管理模块进行收款。

进一步，所述ERP销售管理模块包括：

销售订单模块，管理客户订单的物料明细、单价、需求时间、收货单位、收货地址和开票信息；

发货管理模块，当库存中出现满足客户订单的物料及其数量时，销售管理员在ERP系统中执行发货操作；

开票管理模块，财务人员根据发货数量及其金额和销售订单中的开票信息开具发票给你客户，并产生应收账信息。

进一步，所述开票管理模块包括：

提前开票管理模块，在公司根据客户要求，在没有发货前针对销售订单创建开票信息。

进一步，所述智能应收管理模块包括：

收货单管理模块，当客户收到货物并验收合格后开具签章收货单，当发货公司收到货单后，将收货单录入系统并与销售订单相关联；

应收账龄管理模块，包括设置截止日期和设置开始日期；所述截止日期，发货公司应在截止日期前收到应收账账款，如果超期，财务会计应及时提醒相关人员；所述设置开始日期，应收账在什么时候可被收款核销。

进一步，所述ERP财务管理模块包括用于核销应收款的收款管理模块；