[发明专利]一种基于RFID技术的实体印章管控系统

权利要求书

1.一种基于RFID技术的实体印章管控系统，其特征在于，该印章管控系统包括：印章模组、印章管控柜、RFID阅读器、管理终端和高拍仪以及后端印章管控平台；其中，所述印章模组负责印章的保护、使用及控制；印章管控柜负责印章的安全存放及联网管理、权限控制；RFID阅读器主要负责印章模组在无线状态下的信息收集上传和位置追踪；管理终端和高拍仪负责用章过程的图像采集及取证；后端印章管控平台实现印章的管理、监控、审计等日常业务的操作；后端印章管控平台还可以与用户OA系统对接，实现日常办公业务的全流程管理；还包括：所述印章模组由印章外壳和双模电子标签两部分组成，双模电子标签模块安装于印章外壳内部；印章外壳显示屏显示当前印章印章名称、用印次数等信息，并在无线模式下，通过印章外壳中电池给双模电子标签供电；所述印章管控柜主要包括管控柜柜体、智能控制器、双模电子标签和印章外壳；所述RFID阅读器部署在印章室以及走廊，能对印章外壳中的RFID的双模电子标签进行监控，当印章被带出印章室或者印章被屏蔽装箱，导致读写器无法监控到印章时，管控平台立刻报警，通知管理人员及时处置；印章模组内部尺寸可调节，支持牛角章、万字章、橡胶章印章类型，鉴于上述情况，设计印章外壳，外壳与印章绑定后非授权不可拆卸，双模电子标签内嵌在印章外壳中，不可破坏；所述印章外壳内嵌处理器、存储器、电池，盖章时采集盖章次数信息，联动高拍仪进行拍照取证；所述双模电子标签具有拆毁报警功能，当标签被破拆或损毁断裂时，即可将报警信息通过读写器上传到平台进行警示；当印章放在管控柜抽屉内，电子标签启动静默模式，印章模组通过有线模式与管控柜控制器相连，上报印章位置、状态、使用记录等信息；当印章从管控柜取出后，电子标签启动工作，通过印章室内RFID读写器实时对印章进行监控，当印章被带出印章室或者印章被屏蔽装箱，无法监控到印章，管控平台立刻报警，通知管理人员及时处置；所述印章管控柜柜体采用多抽屉式设计，每个抽屉用于存放一枚印章，且能够进行单独的联网管理、权限控制；所述智能控制器作为设备核心嵌于印章管控柜上，主要用于提供印章在设备端的管理和操作，并通过网络与印章管控平台通信，将柜内印章状态、日志、报警相关信息上传到管控平台，为管控平台业务对接提供基础数据；所述高拍仪：用章人员盖章时，通过印章模组感应装置联动专用高拍仪，自动对用印人、所用印章及用印文件进行抓拍取证，通过印章管控柜将相关影像文件上传到印章管控平台进行关联和保存，在监督警示的同时也为后续进行印章使用的检查和审计工作提供影像依据；所述印章管控平台是印章管控系统的核心，收集前端设备上传的印章保管及使用过程中的各类数据，并将所有关键数据永久保存在数据库中以备需要时能够随时进行查阅调取；平台能够对所有数据进行关联、分析、挖掘，将各类数据应用于印章管理及使用业务流程中以实现印章管理、在位监测、联网管理、权限控制、异常报警、智能联动等功能；平台可进行分级部署，总行可随时对分行的印章管理工作进行监督检查；所述印章模组的具体工作步骤为：(1)安装维护：由管控柜控制器发送指令告知印章外壳，印章外壳打开内置电磁锁后，由印章保管员在印章维护指定时间内拆除印章连接盒进行安装维护操作；(2)印章使用：由管控柜控制器发送指令告知印章模组用印审批单号、使用次数等信息到印章模组；盖章时模组打开保护机构，印章外壳检测到章面触碰到纸张后发送指令给RFID完成与高拍仪联动取证；(3)信息上传：印章模组在使用完毕之后，由用章人归还放入印章机柜内底座后，由印章底座告知机柜，当前印章信息已归位并上报本次用印信息；印章锁定：如在用章期间，印章模组在检测到使用次数达到设定的使用次数后，会立即锁定印章外壳保护机构，停止用章；印章模组在指定时间内(默认为30分钟)未放置到指定印章连接盒，印章模组立即锁定印章；该印章管控系统的工作步骤为：a、盖章时，印章模组感应装置发出用章信号，经模组内RFID电子标签射频模块将印章相应ID、盖章次数等信息发送给对应RFID读写器；b、RFID读写器接收信号并通过网络连接传输到印章管控服务器；c、印章管控服务器通过对应管理终端联动高拍仪对用章过程和用章人员进行拍照取证；d、高拍仪拍照后，将过程照片以及人员照片合成后通过印章管控终端传输到管控服务器存储；e、管控服务器将图片信息、盖章记录、审批记录等信息进行关联，形成全息档案，以便检索审计。