[发明专利]一种基于RFID技术的实体印章管控系统

说明书

本发明公开了一种基于RFID技术的实体印章管控系统，该印章管控系统包括：印章模组、印章管控柜、RFID阅读器、管理终端和高拍仪以及后端印章管控平台。与现有技术相比，本发明创新印章管理模式，采用物联网、生物识别、射频识别和图像识别等技术，实现人防、物防、技防有效结合，做到对印章环境、用印人员和盖章流程的全过程监督管理，严格管控用章人员权限，实时监督下级业务，从而达到规范印章使用流程，降低印章使用风险的目标；具有盖章效率高、成本低、工作量小、可大面积使用等特点。

技术领域

本发明涉及技术领域，更具体的说是涉及一种基于RFID技术的实体印章管控系统。

背景技术

目前，机关和单位印章的使用和管理主要基于集中管理、双人用章的方式，在总部以及下级设置2名印章专管员(其中一名监印员)，负责印章的安全保管和规范使用。人工管理方式存在盖章效率低、工作量大、印章使用易失控的问题。在印章的使用记录上，采用纸质登记的方法，数据比较零散，缺乏整体的过程记录，出现问题难以追溯。

针对某些特别重要的印章采用了印控机管理，提升了印章使用的安全性，但印控机设备较大、管控数量少、价格高、盖章慢，难以大面积使用。

针对上述印章管理现状，结合印章管理相关要求，本发明主要满足以下五个方面的需求：

(1)印章实体防护：

通过机械结构固定印章，使印章与外壳硬件紧密结合，非授权无法拆卸，确保印章结构安全；

印章管控柜抽屉式设计，每个抽屉保存一枚指定的印章，非授权抽屉无法开启，确保印章实体存储环境安全；

(2)印章状态监控：

通过RFID射频识别技术的应用实现对印章实时状态监控，包括在位状态、实时距离；

可设置印章与印章管控柜的安全距离，距离超出立即报警并上传平台通知管理人员；

(3)用章时拍照取证：

通过印章模组与高拍仪实现联动控制，实现盖章过程的拍照取证，为审计及问题追溯提供可靠依据；

(4)业务驱动审批：

印章管控系统平台与OA系统对接，可获取OA系统的用章审批结果，并能够将结果下发到对应印章管控柜上，实现用章的集中审批和授权；

在指定的时间范围内用印人员可以根据用章审批单使用指定的印章，确保印章使用安全可靠；

(5)用章全程记录：

详细记录所有干系人的操作行为轨迹，形成完备的用章过程记录，方便事后对印章使用的查询审计。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种具有盖章效率高、成本低、工作量小、可大面积使用等特点的基于RFID技术的实体印章管控系统。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：