[发明专利]一种会议管理方法和系统在审

专利信息
申请号: 201910070006.9 申请日: 2019-01-24
公开(公告)号: CN109903007A 公开(公告)日: 2019-06-18
发明(设计)人: 周逸芳;王艳辉;亓娜;李海波 申请(专利权)人: 视联动力信息技术股份有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 北京润泽恒知识产权代理有限公司 11319 代理人: 莎日娜
地址: 100000 北京市东城区*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 特权 会议管理 会议 会议预约 设置操作 联网 会场 时效性要求 操作设置 工作效率 会议演示 会议终端 接收用户 系统审核 用户账号 账号用户 终端设备 时间差 时间段 用时 灵活 改进
【权利要求书】:

1.一种会议管理方法,其特征在于,所述方法应用于视联网中,包括:

接收用户账号的会议预约操作;

在所述用户账号是特权账号的情况下,接收所述特权账号针对各会议终端的会场设置操作;

在完成会场设置后,根据所述会议预约操作设置的会议起始时间开启会议;其中,开启会议的时间是所述会议起始时间前后的第一设定时间段。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在接收用户账号的会议预约操作之前,所述方法还包括:

接收针对用户账号的配置操作;

在判断所述配置操作设置的权限为目标权限时,将所述用户账号对应为特权账号。

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述会场设置操作包括:选择需要使用的会议终端,并设置所述会议终端的预约使用时间;在接收所述特权账号针对各会议终端的会场设置操作之后,所述方法还包括:

查询所述会议终端在所述预约使用时间的状态信息;

在所述会议终端在所述预约使用时间被占用的情况下,发送提示信息至用户界面;其中,所述提示信息包括:占用所述会议终端的用户账号、所述用户账号对应的用户联系方式。

4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在接收用户账号的会议预约操作之后,所述方法还包括:

在所述用户账号是非特权账号的情况下,校验所述预约操作对应的会议终端在预约使用时间的状态信息;

在所述会议终端在所述预约使用时间被占用的情况下,返回所述预约操作审核不通过信息。

5.根据权利要求4所述的方法,其特征在于,在所述校验所述预约操作对应的会议终端在预约使用时间的状态信息之后,还包括:

在返回所述预约操作审核通过信息的情况下,接收所述非特权账号针对各会议终端的会场设置操作;

在所述会场设置完成后,根据所述预约操作设置的会议起始时间开启会议;其中,所述预约操作设置的会议起始时间是从返回审核通过信息时刻起第二设定时间段之后的时间。

6.一种会议管理系统,其特征在于,所述系统应用于视联网中,包括:

预约操作接收模块,用于接收用户账号的会议预约操作;

第一会场设置操作接收模块,用于在所述用户账号是特权账号的情况下,接收所述特权账号针对各会议终端的会场设置操作;

第一会议开启模块,用于在完成会场设置后,根据所述会议预约操作设置的会议起始时间开启会议;其中,开启会议的时间是所述会议起始时间前后的第一设定时间段。

7.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述系统还包括:

账号配置操作接收模块,用于接收针对用户账号的配置操作;

对应模块,用于在判断所述配置操作设置的权限为目标权限时,将所述用户账号对应为特权账号。

8.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述会场设置操作包括:选择需要使用的会议终端,并设置所述会议终端的预约使用时间;所述系统还包括:

查询模块,用于查询所述会议终端在所述预约使用时间的状态信息;

提示信息发送模块,用于在所述会议终端在所述预约使用时间被占用的情况下,发送提示信息至用户界面;其中,所述提示信息包括:占用所述会议终端的用户账号、所述用户账号对应的用户联系方式。

9.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述系统还包括:

校验模块,用于在所述用户账号是非特权账号的情况下,校验所述预约操作对应的会议终端在预约使用时间的状态信息;

信息返回模块,用于在所述会议终端在所述预约使用时间被占用的情况下,返回所述预约操作审核不通过信息。

10.根据权利要求9所述的系统,其特征在于,所述系统还包括:

第二会场设置操作接收模块,用于在返回所述预约操作审核通过信息的情况下,接收所述非特权账号针对各会议终端的会场设置操作;

第二会议开启模块,用于在所述会场设置完成后,根据所述预约操作设置的会议起始时间开启会议;其中,所述预约操作设置的会议起始时间是从返回审核通过信息时刻起第二设定时间段之后的时间。

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