[发明专利]一种会议管理方法和系统

说明书

本发明实施例提供一种会议管理方法和系统，其中，所述会议管理方法包括：接收用户账号的会议预约操作，在用户账号是特权账号的情况下，接收特权账号针对各会议终端的会场设置操作，在完成会场设置后，根据会议预约操作设置的会议起始时间开启会议，其中，开启会议的时间是所述会议起始时间前后的第一设定时间段。上述方案可以使特权账号不需等待系统审核，直接进行会场设置操作，减少了特权账号发起视联网会议的用时，满足了临场会议演示对于时效性要求高的需求；并且，特权账号用户可以在更为宽松的时间范围内开启会议，规避了参会终端设备之间的时间差。上述方案对视联网会议的流程进行了灵活改进，提高了组织视联网会议的工作效率。

技术领域

本发明涉及视联网技术领域，特别是涉及一种会议管理方法和系统。

背景技术

在视联网环境下，用户可使用会议管理系统预约会议，用户预约会议之后需要审批员在会管平台上进行审批，会议通过审批之后通过软件发送信令给会议终端，在等待设定时间后，会议终端方能开启会议。

在某些特殊情况下，演示工程师因为需要临场演示产品功能，需要在会议管理系统立即开启会议。然而，因为会议管理系统预先设置的程序，使得不能马上开启会议，从而耽误了会议演示的最佳时机。

由此可见，当前的会议管理方法存在流程设置不灵活的问题。

发明内容

鉴于上述问题，提出了本发明实施例以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的一种会议管理方法和系统。

为了解决上述问题，本发明实施例公开了一种会议管理方法，所述方法应用于视联网中，包括：

接收用户账号的会议预约操作；

在所述用户账号是特权账号的情况下，接收所述特权账号针对各会议终端的会场设置操作；

在完成会场设置后，根据所述会议预约操作设置的会议起始时间开启会议；其中，开启会议的时间是所述会议起始时间前后的第一设定时间段。

优选地，在接收用户账号的会议预约操作之前，所述方法还包括：

接收针对用户账号的配置操作；

在判断所述配置操作设置的权限为目标权限时，将所述用户账号对应为特权账号。

优选地，所述会场设置操作包括：选择需要使用的会议终端，并设置所述会议终端的预约使用时间；在接收所述特权账号针对各会议终端的会场设置操作之后，所述方法还包括：

查询所述会议终端在所述预约使用时间的状态信息；

在所述会议终端在所述预约使用时间被占用的情况下，发送提示信息至用户界面；其中，所述提示信息包括：占用所述会议终端的用户账号、所述用户账号对应的用户联系方式。

优选地，在接收用户账号的会议预约操作之后，所述方法还包括：

在所述用户账号是非特权账号的情况下，校验所述预约操作对应的会议终端在预约使用时间的状态信息；

在所述会议终端在所述预约使用时间被占用的情况下，返回所述预约操作审核不通过信息。

优选地，在所述校验所述预约操作对应的会议终端在预约使用时间的状态信息之后，还包括：

在返回所述预约操作审核通过信息的情况下，接收所述非特权账号针对各会议终端的会场设置操作；

在所述会场设置完成后，根据所述预约操作设置的会议起始时间开启会议；其中，所述预约操作设置的会议起始时间是从返回审核通过信息时刻起第二设定时间段之后的时间。

本发明实施例还提供一种会议管理系统，所述系统应用于视联网中，包括：