[发明专利]一种企业内部的合同管理系统及其管理方法

权利要求书

1.一种企业内部的合同管理系统，其特征在于：包括依次连接的信息录入系统、存储系统、处理系统和提示系统，所述信息录入系统设于管理平台内，所述提示系统与用户端通信连接，所述存储系统内保存信息录入系统内录入的数据，所述处理系统接收所述存储系统内的数据并经处理后发至所述提示系统，所述用户端接收提示系统内的提示信号。

2.根据权利要求1所述的一种企业内部的合同管理系统，其特征在于：所述信息录入系统包括输入模块和传输模块，所述存储系统内设有排列模块，所述传输模块分别与所述输入模块、排列模块相连。

3.根据权利要求1所述的一种企业内部的合同管理系统，其特征在于：所述处理系统包括编号分析模块和到账分析模块，所述提示系统包括遗漏提示模块和未到账提示模块，所述编号分析模块与所述遗漏提示模块相连，所述到账分析模块和未到账提示模块相连。

4.根据权利要求1所述的一种企业内部的合同管理系统，其特征在于：所述用户端包括手机或电脑。

5.一种企业内部的合同管理方法，包括权利要求1至4中任一项所述的企业内部的合同管理系统，其特征在于，包括以下步骤：

S1：在信息录入系统的输入模块内录入每个合同对应的编号、客户名称、项目、金额、时间和到账情况，传输模块将上述信息传输至存储系统；

S2：排列模块根据每个合同的编号将信息按顺序排列；

S3：若编号分析模块检查到遗漏的编号后将遗漏的该编号发送至提示模块，若到账分析模块检查到有未到账的合同，则将该未到账的合同编号发送至提示系统；

S4：提示系统中的遗漏提示模块或未到账提示模块收到相应的信息后向用户端发送提示信号。

6.根据权利要求5所述的一种企业内部的合同管理方法，其特征在于：用户端可根据提示类型设置两个提示端口，两个提示端口分别接收编号遗漏提示和未到账的编号提示。