[发明专利]一种企业内部的合同管理系统及其管理方法

说明书

本发明涉及一种企业内部的合同管理系统及其管理方法，该系统包括依次连接的信息录入系统、存储系统、处理系统和提示系统，所述信息录入系统设于管理平台内，所述提示系统与用户端通信连接，所述存储系统内保存信息录入系统内录入的数据，所述处理系统接收所述存储系统内的数据并经处理后发至所述提示系统，所述用户端接收提示系统内的提示信号。本发明的企业内部的合同管理系统，系统简单、使用快捷，不仅可以对合同进行存储和管理，还可以及时提醒有遗漏或者合同金额未到账的情况，以便工作人员进行管理和提高处理的及时性，避免遗漏了合同或者未发现导致情况而导致财产损失，在企业管理上具有很高的实用价值。

技术领域

本发明涉及软件管理技术领域，具体涉及一种企业内部的合同管理系统及其管理方法。

背景技术

随着网络科技的发展，目前的企业基本都通过电脑来工作，并且出现了越来越多的软件对工作内容进行管理，比如考勤系统、工资系统、人力资源管理系统等等，只要录入数据便可查询和统计，但是在合同管理方面，虽然有很多相关的系统，比如合同申领、审批和存储系统，但是并不能统计合同缺失的数量、编号和无法直接获知合同上的金额是否到账，需要通过人力去查找，并没有给使用者带来最便捷的工作方式。因此，需对现有技术加以改进。

发明内容

为克服现有技术所存在的缺陷，现提供一种企业内部的合同管理系统及其管理方法，可以随时对未能满足要求的合同进行提示。

为实现上述目的，本发明提供了一种企业内部的合同管理系统，包括依次连接的信息录入系统、存储系统、处理系统和提示系统，所述信息录入系统设于管理平台内，所述提示系统与用户端通信连接，所述存储系统内保存信息录入系统内录入的数据，所述处理系统接收所述存储系统内的数据并经处理后发至所述提示系统，所述用户端接收提示系统内的提示信号。

进一步地改进在于，所述信息录入系统包括输入模块和传输模块，所述存储系统内设有排列模块，所述传输模块分别与所述输入模块、排列模块相连。

进一步地改进在于，所述处理系统包括编号分析模块和到账分析模块，所述提示系统包括遗漏提示模块和未到账提示模块，所述编号分析模块与所述遗漏提示模块相连，所述到账分析模块和未到账提示模块相连。

进一步地改进在于，所述用户端包括手机或电脑。

本发明还提供了一种企业内部的合同管理方法，包括以下步骤：

S1：在信息录入系统的输入模块内录入每个合同对应的编号、客户名称、项目、金额、时间和到账情况，传输模块将上述信息传输至存储系统；

S2：排列模块根据每个合同的编号将信息按顺序排列；

S3：若编号分析模块检查到遗漏的编号后将遗漏的该编号发送至提示模块，若到账分析模块检查到有未到账的合同，则将该未到账的合同编号发送至提示系统；

S4：提示系统中的遗漏提示模块或未到账提示模块收到相应的信息后向用户端发送提示信号。

进一步地改进在于，用户端可根据提示类型设置两个提示端口，两个提示端口分别接收编号遗漏提示和未到账的编号提示。

本发明由于使用以上技术方案，使其具有的有益效果是：

相对于现有技术而言，本发明的企业内部的合同管理系统，系统简单、使用快捷，不仅可以对合同进行存储和管理，还可以及时提醒有遗漏或者合同金额未到账的情况，以便工作人员进行管理和提高处理的及时性，避免遗漏了合同或者未发现导致情况而导致财产损失，在企业管理上具有很高的实用价值。

附图说明

图1为本发明第一实施例的企业内部的合同管理系统的整体结构框图；

图2为本发明第一实施例的企业内部的合同管理系统的信息处理部分的内部结构框图；