[发明专利]一种具有二次审核的员工票据核销管理系统在审
申请号: | 201910737131.0 | 申请日: | 2019-08-11 |
公开(公告)号: | CN112446671A | 公开(公告)日: | 2021-03-05 |
发明(设计)人: | 不公告发明人 | 申请(专利权)人: | 陕西圣方舟会计事务所有限公司 |
主分类号: | G06Q10/10 | 分类号: | G06Q10/10;G06Q40/00 |
代理公司: | 暂无信息 | 代理人: | 暂无信息 |
地址: | 710018 陕西省西安市经济*** | 国省代码: | 陕西;61 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 具有 二次 审核 员工 票据 核销 管理 系统 | ||
1.一种具有二次审核的员工票据核销管理系统,其特征在于,包括: 员工登录模块,所述员工登录模块通过后台认证中心的员工数据对员工输入的工号,密码,员工名进行识别,如果识别全部通过后,则员工进入票据录入模块,如果其中一项识别失败,则自动返回员工所述员工登录模块;所述票据录入模块,通过员工手动录入电子票据和纸质票据信息生成员工票据,并收集员工票据的财务核销信息,将收集的信息存储于远程服务器中财务数据库;所述项目分类模块,按照项目对所收集的财务核销信息进行分类;所述票据审核模块,按照审批权限和审核权限对员工票据的财务核销信息进行二层审核;所述员工票据核对模块,根据员工票据的财务核销信息对员工票据进行核对,并生成员工票据的财务票据信息;所述员工票据生成模块,根据获取的员工票据的财务票据信息自动生成对应员工的员工报销票据,并将对应电子票据、纸质票据上传的照片打包保存至远程服务器中财务数据库。
2.根据权利要求1所述的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统,其特征在于:所述员工登录模块,所述员工登录模块通过后台认证中心的员工数据对员工输入的工号,密码,员工名进行识别。
3.根据权利要求1所述的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统,其特征在于:所述票据录入模块用于收集员工的票据编号、票据金额、票据用途、票据张数、票据种类、员工信息和上级领导信息。
4.根据权利要求1所述的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统,其特征在于:所述票据录入模块通过PC机客户端、车载客户端、APP手机客户端收集员工票据的财务核销信息。
5.根据权利要求1所述的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统,其特征在于:所述员工票据核对模块,根据员工提供的票据编号所对应的财务核销信息对员工票据进行核对,并收集该票据编号对应的票据细节信息,生成员工票据的财务票据信息。
6.根据权利要求1所述的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统,其特征在于:所述审批权限通过上级领导对员工提供票据的财务核销信息进行审核,上级领导通过邮件、短信的方式收到推送至待审核财务票据信息;并核实员工上传的票据金额、票据用途、票据张数和票据种类,确认无误后对财务票据标注“已确认”并上传至远程服务器中财务数据库,且将财务票据自动推送到的待审核文件中,并有审核权限的专业财务审核人员对财务票据进行审核;若该财务票据有问题,系统标注“返回修改”并上传至远程服务器中财务数据库;且该财务票据自动返回到对应的员工的提醒文件夹中。
7.根据权利要求1所述的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统,其特征在于:所述审核权限,根据专业财务审核人员通过邮件、短信的方式收到推送至待审核财务票据信息,专业财务审核人员核实上级领导推送的待审核财务票据信息;并调用员工票据核对模块,根据票据编号接入互联网财税系统验明票据真伪,查询对应的纸质票据上传照片,核实纸质票据的合规性,确认符合票据规格后标注“已核实”推送至员工票据生成模块,所述员工票据生成模块,根据获取员工票据的财务核销信息自动生成对应员工的核销票据,并将对应电子票据、纸质票据上传的照片打包并生成唯一标识码保存至远程服务器中财务数据库。
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G06Q 专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的数据处理系统或方法;其他类目不包含的专门适用于行政、商业、金融、管理、监督或预测目的的处理系统或方法
G06Q10-00 行政;管理
G06Q10-02 .预定,例如用于门票、服务或事件的
G06Q10-04 .预测或优化,例如线性规划、“旅行商问题”或“下料问题”
G06Q10-06 .资源、工作流、人员或项目管理,例如组织、规划、调度或分配时间、人员或机器资源;企业规划;组织模型
G06Q10-08 .物流,例如仓储、装货、配送或运输;存货或库存管理,例如订货、采购或平衡订单
G06Q10-10 .办公自动化,例如电子邮件或群件的计算机辅助管理