[发明专利]一种具有二次审核的员工票据核销管理系统

说明书

本发明公开了一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，包括:员工登录模块，员工登录模块通过后台认证中心的员工数据对员工输入的工号，密码，员工名进行识别，票据录入模块，收集员工票据的财务核销信息，将收集的信息存储于远程服务器中财务数据库；票据审核模块，按照审批权限和审核权限对员工票据的财务核销信息进行二层审核；员工票据生成模块，获取员工票据的财务核销信息自动生成对应员工的核销票据。本发明的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，员工可通过手动录入电子票据和上传纸质票据照片，有效解决了工作人员因各种原因在外而无法及时返回公司核销的困扰，同时也保障员工的核销票据记录的真实性和完备性，提升工作效率。

技术领域

本发明涉及视频监控领域，具体涉及一种具有二次审核的员工票据核销管理系统。

背景技术

员工票据是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记员工账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了员工记录的真实性，加强了经济责任制。员工票据按其编制程序和用途的不同，分为原始票据和记账票据，前者又称原始票据或者单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据、差旅发票等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始票据为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定员工科目分类后所填制的员工票据。

随着科技的发展，现今的代理记账业务也逐渐实现了电子化，记账、查询、归类等业务都由传统的手工操作变为计算机录入操作，在后期使用时，电子账目可以提高查询的效率，也避免了原始票据的损坏。但是现今为了简单将票据上的数据进行录入，在使用时不能查看原始票据，同时员工因长期在外出差而无法及时返回公司核销的困扰，同时也无法保障员工的核销票据记录的真实性和完备性。

发明内容

针对上述现有技术存在的问题，本发明提供了一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，员工通过手动录入电子票据和上传纸质票据照片，就可有效解决了工作人员因各种原因在外而无法及时返回公司核销的困扰，同时也保障员工的核销票据记录的真实性和科学性，进而有效提高相关人员工作效率。

为了实现上述目的，本发明采用的一种具有二次审核的员工票据核销管理系统，包括：员工登录模块，所述员工登录模块通过后台认证中心的员工数据对员工输入的工号，密码，员工名进行识别，如果识别全部通过后，则员工进入所述票据录入模块，如果其中一项识别失败，则自动返回员工所述员工登录模块；所述票据录入模块，员工通过手动录入电子票据和纸质票据信息生成员工票据，并收集员工票据的财务核销信息，将收集的信息存储于远程服务器中财务数据库；所述项目分类模块，按照项目对所收集的财务核销信息进行分类；所述员工票据核对模块，根据员工票据的财务核销信息对员工票据进行核对，并生成员工票据的财务票据信息；所述员工票据生成模块，根据获取的员工票据的财务票据信息自动生成对应员工的员工报销票据，并将对应电子票据、纸质票据上传的照片打包保存至远程服务器中财务数据库。

作为上述方案的进一步优化，所述票据录入模块用于收集员工的票据编号、票据金额、票据用途、票据张数、票据种类、员工信息和上级领导信息。

作为上述方案的进一步优化，所述票据录入模块通过PC机客户端、车载客户端、基于APP手机客户端收集员工票据的财务核销信息。

作为上述方案的进一步优化，所述员工票据核对模块根据员工提供的票据编号所对应的接入互联网财税系统验明票据真伪，对员工票据进行核对，并收集该票据编号对应的交易细节信息，并生成员工票据的财务票据信息。

作为上述方案的进一步优化，所述审批权限通过上级领导对员工提供票据的财务核销信息进行审核，上级领导通过邮件、短信的方式收到推送的待审核财务票据信息；核实员工上传的票据金额、票据用途、票据张数和票据种类，确认无误后对财务票据标注“已确认”并上传至远程服务器中财务数据库，且将财务票据自动推送到的待审核文件中，并有审核权限的专业财务审核人员对财务票据进行审核；若该财务票据有问题，系统标注“返回修改”并上传至远程服务器中财务数据库；且该财务票据自动返回到对应的员工的提醒文件夹中。