[发明专利]用于文件管理系统的方法及装置在审

专利信息
申请号: 201910913343.X 申请日: 2019-09-25
公开(公告)号: CN110795415A 公开(公告)日: 2020-02-14
发明(设计)人: 张永飞 申请(专利权)人: 贝壳技术有限公司
主分类号: G06F16/182 分类号: G06F16/182;G06Q50/16;G06Q50/18
代理公司: 11283 北京润平知识产权代理有限公司 代理人: 肖冰滨;王晓晓
地址: 300280 天津市滨海新区南港*** 国省代码: 天津;12
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摘要:
搜索关键词: 备件 业务流程 文件管理系统 人工操作 业务标识 计算机技术领域 关联 自动存储 存储
【权利要求书】:

1.一种用于文件管理系统的方法,其特征在于,所述方法包括:

获取备件信息,所述备件信息包括备件材料和与所述备件材料相关联的第一业务标识;

判断是否已存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程;以及

如果已存在所述第一业务流程,则根据所述第一业务流程存储所述备件材料。

2.根据权利要求所述的方法,其特征在于,所述根据与所述业务标识相关联的业务流程存储所述备件材料包括:

判断所述备件材料是否与所述第一业务流程的当前节点相匹配;

如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点相匹配,则针对所述当前节点存储所述备件材料;以及

如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点不相匹配,则发出提示。

3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

如果不存在与所述第一业务标识相关联的业务流程,则判断所述备件材料是否为合同文件;

如果所述备件材料为所述合同文件,则获取与所述合同文件相关联的业务产品类型;

根据所述业务产品类型创建与所述第一业务标识相关联的第二业务流程;以及

基于所述第二业务流程管理与所述合同文件相关联的备件材料。

4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,

所述备件信息还包括与所述合同文件相关联的业务产品类型;和/或

所述文件管理系统中预先存储有针对一个或多个业务产品类型中的每一个业务产品类型的业务流程。

5.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述方法还包括:

如果所述备件材料不是所述合同文件,则为所述备件材料创建相关联的第三业务流程;以及

针对所述第三业务流程中与所述备件材料相关联的节点存储所述备件材料。

6.一种用于文件管理系统的装置,其特征在于,所述装置包括:

第一获取模块,用于获取备件信息,所述备件信息包括备件材料和与所述备件材料相关联的第一业务标识;

第一判断模块,用于判断是否已存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程;以及

第一存储模块,用于如果已存在所述第一业务流程,则根据所述第一业务流程存储所述备件材料。

7.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,所述第一存储模块包括:

判断单元,用于判断所述备件材料是否与所述第一业务流程的当前节点相匹配;

存储单元,用于如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点相匹配,则针对所述当前节点存储所述备件材料;以及

提示单元,用于如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点不相匹配,则发出提示。

8.根据权利要求6所述的装置,其特征在于,所述装置还包括:

第二判断模块,用于如果不存在与所述第一业务标识相关联的业务流程,则判断所述备件材料是否为合同文件;

第二获取模块,用于如果所述备件材料为所述合同文件,则获取与所述合同文件相关联的业务产品类型;

第一创建模块,用于根据所述业务产品类型创建与所述第一业务标识相关联的第二业务流程;以及

第一管理模块,用于基于所述第二业务流程管理与所述合同文件相关联的备件材料。

9.一种电子装置,其特征在于,所述装置包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现根据权利要求1-5中任一项所述的用于文件管理系统的方法。

10.一种机器可读存储介质,其特征在于,所述机器可读存储介质上存储有指令,该指令用于使得机器能够执行根据权利要求1-5中任一项所述的用于文件管理系统的方法。

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