[发明专利]用于文件管理系统的方法及装置

说明书

本发明实施例提供一种用于文件管理系统的方法及装置，属于计算机技术领域。所述方法包括：获取备件信息，所述备件信息包括备件材料和与所述备件材料相关联的第一业务标识；判断是否已存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程；以及如果已存在所述第一业务流程，则根据所述第一业务流程存储所述备件材料。文件管理系统可以自动存储备件材料，如此，可以减少人工操作，并相应的减少由于人工操作带来的错误。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体地，涉及一种用于文件管理系统的方法及装置。

背景技术

通常执行业务流程时需要使用文件管理系统对业务流程中的文件进行存档。

从上述描述可知，相关技术中，需要人工手动上传文件、输入信息才能完成对业务流程中的文件进行存档。人工手动完成文件的上传、信息的输入，不可避免的会出现错误，并且使用者需要手动上传文件到文件管理系统、手动点击选项等需要耗费极大人力、物力和时间。

发明内容

本发明实施例的目的是提供一种用于文件管理系统的方法及装置，用于全部解决或至少部分解决上述技术问题。

为了实现上述目的，本发明实施例提供一种用于文件管理系统的方法，所述方法包括：获取备件信息，所述备件信息包括备件材料和与所述备件材料相关联的第一业务标识；判断是否已存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程；以及如果已存在所述第一业务流程，则根据所述第一业务流程存储所述备件材料。

可选的，所述根据与所述业务标识相关联的业务流程存储所述备件材料包括：判断所述备件材料是否与所述第一业务流程的当前节点相匹配；如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点相匹配，则针对所述当前节点存储所述备件材料；以及如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点不相匹配，则发出提示。

可选的，所述方法还包括：如果不存在与所述第一业务标识相关联的业务流程，则判断所述备件材料是否为合同文件；如果所述备件材料为合同文件，则获取与所述合同文件相关联的业务产品类型；根据所述业务产品类型创建与所述第一业务标识相关联的第二业务流程；以及基于所述第二业务流程管理与所述合同文件相关联的备件材料。

可选的，所述备件信息还包括与所述合同文件相关联的业务产品类型；和/或所述文件管理系统中预先存储有针对一个或多个业务产品类型中的每一个业务产品类型的业务流程。

可选的，所述方法还包括：如果所述备件材料不是所述合同文件，则为所述备件材料创建相关联的第三业务流程；以及针对所述第三业务流程中与所述备件材料相关联的节点存储所述备件材料。

相应的，本发明实施例还提供一种用于文件管理系统的装置，所述装置包括：第一获取模块，用于获取备件信息，所述备件信息包括备件材料和与所述备件材料相关联的第一业务标识；第一判断模块，用于判断是否已存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程；以及第一存储模块，用于如果已存所述第一业务流程，则根据所述第一业务流程存储所述备件材料。

可选的，所述第一存储模块包括：判断单元，用于判断所述备件材料是否与所述第一业务流程的当前节点相匹配；存储单元，用于如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点相匹配，则针对所述当前节点存储所述备件材料；以及提示单元，用于如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点不相匹配，则发出提示。

可选的，所述装置还包括：第二判断模块，用于如果不存在与所述第一业务标识相关联的业务流程，则判断所述备件材料是否为合同文件；第二获取模块，用于如果所述备件材料为所述合同文件，则获取与所述合同文件相关联的业务产品类型；第一创建模块，用于根据所述业务产品类型创建与所述第一业务标识相关联的第二业务流程；以及第一管理模块，用于基于所述第二业务流程管理与所述合同文件相关联的备件材料。