[发明专利]工作流建立及审批节点自适配的方法和系统

说明书

本发明公开了一种工作流建立及审批节点自适配的方法和系统，该方法根据企业组织架构设置用户账号及账号关联信息，用户登录账号选择具体工作流程办理事务时，根据其岗位的行政管辖关系及业务管辖关系，各流程节点自动配置，生成完整工作流程，动态获取各节点审批人员账号信息，当节点审批人账号关键信息发生变更，流程自动检索该节点所需匹配的账号进行节点审批人替换，利用该方法的系统包括信息管理模块、算法模块、模型构建模块。系统管理人员不需要知道申请人及业务办理人的上级领导集，只需要设定审批节点的连续向上审批的级别个数及业务流转方向，就能完成具体工作流程的设定，使得流程配置及管理工作快速、简便。

技术领域

本发明涉及一种ERP等管理软件系统的工作流建立方法及审批节点自适配的方法和应用上述方法的系统，特别是涉及一种基于组织架构的工作流建立及审批节点自适配的方法和系统。

背景技术

随着互联网技术的飞速发展，越来越多的传统工作流程被智能化系统代替，企事业办公方式也从纸质化转变为电子化，各种各样的OA、ERP等信息化办公软件层出不穷。企业员工办理某项工作需要进行线上申请，通过工作流流转，经过领导审批及业务人员配合，完成事务后进行归档。

目前市场上的办公系统对于工作流程及流程中审批节点的设置多采用固定流程和自由流程两种方案，固定流程方案是指办公系统管理人员预先设置流程节点及审批人，无法变更；自由流程方案是指流程中的当前申请人或当前审批人可以自行决定配置下一级审批人，这两种方案都是在节点规则设置完成后，工作流的流向才得以确定，任何一个节点未确定时，工作流都没有确定的走向和终结。

固定流程方案存在以下问题：在流程人员发生变动时会导致流程卡顿中止或失效终结，只能通过重新配置流程进行运转，浪费事务审批时间，且办公系统管理人员需要完全熟悉公司的管理结构和管理模式，清楚每个岗位员工的直接上级或具体业务负责人员，否则无法正确设置审批流程，管理成本高。

自由流程方案存在以下问题：影响流程的分支因素变多，每项流程节点的后续流程不可控，若当前节点设置的下一级节点为该流程非关键人员，该非关键人会影响整个流程的时间和效率成本。

发明内容

不同于市场上常见的基于部门级别和审批角色建立工作流及审批节点的方法，本发明基于组织架构而建立，目的在于提供一种适用于业务种类繁杂、多层级管理类型企业的工作流模型构建及审批节点自动配置的方法，及应用该方法的系统。

本发明是这样实现的：

一种工作流建立及审批节点自适配的方法，基于组织架构实现，包括如下步骤：

（1）根据企业组织架构设置用户账号及账号关联信息，所述账号关联信息包括组织业务类别、组织级别、岗位类别、岗位权重；

（2）根据企业组织架构设定各组织之间及组织内部岗位的行政管辖关系和业务管辖关系；

（3）设置基本工作流程模型；

（4）在基本工作流程模型的基础上区别设定各项具体工作流程；

（5）用户登录账号选择具体工作流程办理事务时，根据其岗位的行政管辖关系及业务管辖关系，各流程节点自动配置，生成完整工作流程，动态获取各节点审批人员账号信息，将相应流程推送至各审批人员账号；

（6）当具体工作流程中当前节点审批人账号行政管辖关系或业务管辖关系发生变更，流程自动检索该节点所需行政管辖关系及业务管辖关系匹配的账号进行节点审批人替换。

优选地，所述组织级别定义方法为： N1表示一级组织，N2表示二级组织，Nx表示x级组织，以此类推，下角标数字x越大，则组织级别越低；所述岗位权重定义方法为：W1表示一级岗位权重，W2表示二级岗位权重，Wy表示y级岗位权重，以此类推，下角标数字y越大，则岗位权重越高。