[发明专利]会议室资源管理方法和系统

权利要求书

1.一种会议室资源管理方法，其特征在于，用于会议室资源管理系统，该会议室资源管理系统包括会议室预定系统、与会议室预定系统通信的监控服务器、以及与监控服务器通信的多个监控子系统；所述方法包括：

监控服务器从会议室预定系统获取会议室预定信息；

监控服务器基于预设的业务逻辑，按照会议室预定信息中日标会议室的预约时间，控制相应的监控子系统启动对目标会议室的空间资源探测；

监控服务器获取监控子系统返回的探测结果，并将探测结果上报会议室预定系统；

若探测结果为预约目标会议室的人员未按照预约时间使用目标会议室，则，由会议室预定系统向相应的用户终端发送提示信息，和/或，由监控服务器指示会议室预定系统对目标会议室进行资源释放。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

监控服务器根据会议室预定信息和实际使用情况统计预约人员的信用状况，并将统计结果上报会议室预定系统，由会议室预定系统根据统计结果对信用状况不符合要求的人员实施特别的管理策略。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，按照会议室预定信息中目标会议室的预约时间，控制相应的监控子系统启动对目标会议室的空间资源探测，包括：

控制相应的监控子系统，在目标会议室的预约时间内，以一定的时间间隔对目标会议室进行空间资源探测，以探测人员是否已进入目标会议室，并获取监控子系统返回的探测结果。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，若探测结果为预约目标会议室的人员未按照预约时间使用目标会议室，则，由会议室预定系统向相应的用户终端发送提示信息，和/或，由监控服务器指示会议室预定系统对目标会议室进行资源释放，包括：

如果探测结果为人员迟到，且在会议开始超过一定时间T1后尚未进入目标会议室，则向相应的用户终端发送提示信息；和/或，

如果探测结果为人员迟到，且在会议开始超过一定时间T2后尚未进入目标会议室，则对目标会议室进行资源释放，其中，T2＞T1。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，由会议室预定系统向相应的用户终端发送提示信息，和/或，由监控服务器指示会议室预定系统对目标会议室进行资源释放，包括：

如果探测结果为人员中途离场，且离场时间超过一定时间T3，向相应的用户终端发送提示信息；和/或，

如果探测结果为人员中途离场，且离场时间超过一定时间T4，对目标会议室进行资源释放，其中，T4＞T3。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述会议室预定信息包括会议室预订记录、撤销会议室预订的信息和提前结束会议的信息。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

监控子系统利用基于红外传感技术或者微波技术的空间探测技术，对目标会议室进行空间资源探测。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

监控服务器预先从会议室预定系统获取预设的业务逻辑，该业务逻辑包括：迟到时间设置、中途离场设置和非检测时间段设置。

9.一种会议室资源管理系统，其特征在于，该会议室资源管理系统包括会议室预定系统、与会议室预定系统通信的监控服务器、以及与监控服务器通信的多个监控子系统，其中：

会议室预定系统，用于向监控服务器提供会议室预定信息，获取监控服务器返回的探测结果；

监控服务器，用于从会议室预定系统获取会议室预定信息，基于预设的业务逻辑，按照会议室预定信息中目标会议室的预约时间，控制相应的监控子系统启动对目标会议室的空间资源探测，获取监控子系统返回的探测结果，并将探测结果上报会议室预定系统；

监控子系统，用于在监控服务器控制下对目标会议室进行空间资源探测，并返回探测结果；

会议室预定系统，还用于若探测结果为预约目标会议室的人员未按照预约时间使用目标会议室，则，由向相应的用户终端发送提示信息，和/或，根据监控服务器的指示对目标会议室进行资源释放。