[发明专利]会议室资源管理方法和系统

说明书

本发明公开了一种会议室资源管理方法和系统。方法包括：监控服务器从会议室预定系统获取会议室预定信息；基于预设的业务逻辑，按照会议室预定信息中目标会议室的预约时间，控制相应的监控子系统启动对目标会议室的空间资源探测；获取监控子系统返回的探测结果，并将探测结果上报会议室预定系统；若探测结果为预约目标会议室的人员未按照预约时间使用目标会议室，则，向相应的用户终端发送提示信息，和/或，指示会议室预定系统对目标会议室进行资源释放。本发明通过对会议室进行空间资源探测，根据探测结果进行提示信息的发送和/或资源释放，减少了共享资源的管理难度，实现了会议室资源自动释放管理，提高了会议室资源的利用率。

技术领域

本发明涉及会议室资源管理技术领域，具体涉及一种会议室资源管理方法和系统。

背景技术

会议室的预约已经做到了线上化，用户可以通过软件或平台远程预约会议室或共享公共空间，但是存在很多资源浪费的情况，例如预约了会议室但是大量存在迟到现象，并且有人中途离开时间比较长，浪费资源。

由于不能准确的探测出空间内是否有人员存在，也不能自动的将空占的资源进行释放，导致资源的利用率比较低，资源的预约效率也比较低。

发明内容

本发明实施例提供一种会议室资源管理方法和系统，用于减少共享的会议室资源的管理难度，实现自动化的管理，提高资源的利用率。

采用的技术方案如下：

第一方面，提供一种会议室资源管理方法，用于会议室资源管理系统，该会议室资源管理系统包括会议室预定系统、与会议室预定系统通信的监控服务器、以及与监控服务器通信的多个监控子系统；所述方法包括：监控服务器从会议室预定系统获取会议室预定信息；监控服务器基于预设的业务逻辑，按照会议室预定信息中目标会议室的预约时间，控制相应的监控子系统启动对目标会议室的空间资源探测；监控服务器获取监控子系统返回的探测结果，并将探测结果上报会议室预定系统；若探测结果为预约目标会议室的人员未按照预约时间使用目标会议室，则，由会议室预定系统向相应的用户终端发送提示信息，和/或，由监控服务器指示会议室预定系统对目标会议室进行资源释放。

第二方面，提供一种会议室资源管理系统，该会议室资源管理系统包括会议室预定系统、与会议室预定系统通信的监控服务器、以及与监控服务器通信的多个监控子系统，其中：会议室预定系统，用于向监控服务器提供会议室预定信息，获取监控服务器返回的探测结果；监控服务器，用于从会议室预定系统获取会议室预定信息，基于预设的业务逻辑，按照会议室预定信息中目标会议室的预约时间，控制相应的监控子系统启动对目标会议室的空间资源探测，获取监控子系统返回的探测结果，并将探测结果上报会议室预定系统；监控子系统，用于在监控服务器控制下对目标会议室进行空间资源探测，并返回探测结果；会议室预定系统，还用于若探测结果为预约目标会议室的人员未按照预约时间使用目标会议室，则，由向相应的用户终端发送提示信息，和/或，根据监控服务器的指示对目标会议室进行资源释放。

本发明的监控子系统可采用现有的红外传感技术或微波技术等实现空间资源探测。对空间内人员的探测已经有比较成熟的方案，市场上有很多基于红外传感技术探测空间内是否有人移动，也有利用微波技术进行人员探测的方案，能够识别空间内是否有人员存在。

本发明基于空间探测技术，根据会议室的预约情况对会议室进行空间资源探测。在约定时间内如果探测到会议室有预约但是没有使用的情况，则可警告预约人员快速到场，警告或者提示无效则可以自动释放预约的会议室，将资源释放出来共其它的人使用，从而提高资源的使用效率。进一步的，还可以统计会议室资源预定和使用的信用状况，基于统计结果，对不同的人员制定不同的管理策略，例如对信用较低的人员进行预约排队靠后的惩罚等等。

综上，本发明实施例提供了一种会议室资源管理方法和系统，从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：