[发明专利]一种企业合同智能生成系统及方法

说明书

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种企业合同智能生成系统，包括：图像采集单元，用于获取手写的合同图像并发送合同图像；图像预处理单元，用于接收合同图像、对合同图像去噪，并发送处理后的图像；文字提取单元，用于接收处理后的图像、提取该图像的文字，并发送提取的文字；文字分类单元，用于接收提取的文字、根据文字的含义进行合同分类，并发送分类结果；文字匹配单元，用于根据分类结果匹配合同模板库，并发送匹配结果；文本生成单元，用于接收匹配结果、根据该结果调用合同模板生成合同文本；文本输出单元，用于输出合同文本。本发明将磋商、会谈的文字记录与录音记录转换为特定形式的电子合同文本，可以省去签订合同的程序，从而提高合同签订与管理的效率。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种企业合同智能生成系统及方法。

背景技术

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议，是随着商品经济的发展而出现的产物，各种商业买卖、租赁、承揽、加工等活动中均会大量用到合同。由于纸质形式的合同不易保存、携带不便，很多的企业开始采用电子合同，以提高合同的管理效率。

对此，文件CN108132926A公开了一种合同生成装置及系统，包括：信息获取单元，用于根据待申报表格的填写信息生成申报表格，并获取所述申报表格中的所有目标信息；信息发送单元，与所述信息获取单元通信连接，用于传输所述申报表格；多重审核单元，与所述信息发送单元通信连接，用于对所述申报表格中的所有目标信息进行多次审核，以判断所述目标信息是否符合预设条件；目标生成单元，与所述多重审核单元通信连接，用于根据所述目标信息生成目标合同；电子印章签署单元，与所述目标生成单元通信连接，用于为所述目标合同签署电子印章。

随着电子签名法以及相关法律法规的完善，目前很多合同都可以采用电子文本的形式签订。然而受限于实际情况，人们的法律水平参差不齐，还仍然存在大规模使用手写合同的情况。手写的合同格式不规范、不易保存、携带不便。另外，无论是个人还是企业，在正式签订合同之前，彼此之间都会有磋商、会谈等类似的讨价还价过程。在磋商与会谈的过程中，关于双方的意向、合同的重要条款等都会有相应的文字记录；对于某些极其重要的合同，双方甚至还会彼此进行录音。双方完成达成合意后，再签订正式的合同。但是，这些文字记录与录音记录包含了双方当事人磋商的所有信息，通过这些信息可以直接生成合同文本，而不需要双方当事人再次拟定条款。因此，将手写的纸质合同或者磋商、会谈的文字记录与录音记录转换为特定形式的电子合同文本，可以省去签订合同的程序，从而提高合同签订与管理的效率。

发明内容

本发明提供一种企业合同智能生成系统及方法，将手写的纸质合同或者磋商、会谈的文字记录与录音记录转换为特定形式的电子合同文本；省去了签订合同的程序，从而提高合同签订与管理的效率；解决了双方磋商、会谈后还需花费时间签订正式合同文本的技术问题。

本发明提供的基础方案为：一种企业合同智能生成系统，包括：图像采集单元，用于获取手写的合同图像并发送合同图像；图像预处理单元，用于接收合同图像、对合同图像去噪，并发送处理后的图像；文字提取单元，用于接收处理后的图像、提取该图像的文字，并发送提取的文字；文字分类单元，用于接收提取的文字、根据文字的含义进行合同分类，并发送分类结果；文字匹配单元，用于根据分类结果匹配合同模板库，并发送匹配结果；文本生成单元，用于接收匹配结果、根据该结果调用合同模板生成合同文本；文本输出单元，用于输出合同文本。

本发明的工作原理在于：首先提取磋商、会谈的记录中的文字，然后根据文字的含义进行分类，接着将该文字与相应的合同模板匹配，最后生成预设格式的合同文本。本发明的优点在于：合同双方磋商、会谈后，可以立刻根据磋商、会谈的记录生成合同文本，省去了合同签订的流程；同时将手写的磋商、会谈纪录转换为特定形式的电子文本，便于规范管理、容易保存、携带方便。

本发明根据磋商、会谈的记录直接生成合同文本，可以简化合同简化程序，快速处理磋商、会谈纪录；双方当事人若有新的想法。也可直接在生成的电子合同文本上进行修改。