[发明专利]一种智能档案管理方法、系统及计算机存储介质在审

专利信息
申请号: 202010106015.1 申请日: 2020-02-20
公开(公告)号: CN111324907A 公开(公告)日: 2020-06-23
发明(设计)人: 韩春霞;朱志能;曾鸣 申请(专利权)人: 深圳市春晖信档案技术服务有限公司
主分类号: G06F21/62 分类号: G06F21/62;G06F21/60;G06F21/31;G06F21/46
代理公司: 北京维正专利代理有限公司 11508 代理人: 诸炳彬
地址: 518000 广东省深圳市福田区福*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 智能 档案 管理 方法 系统 计算机 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种智能档案管理方法,其特征在于,包括以下步骤:

步骤S100:主控终端基于用户所输入的登录账号判断是否为电子档案管理员登录;

步骤S200:主控终端基于相应电子档案管理员预设的数字密码、当前时间以及验证码信息动态调整用户登录的实际正确密码;

步骤S300:主控终端以用户所输入的密码与实际正确密码作比对,并基于比对情况作调整。

2.根据权利要求1所述的一种智能档案管理方法,其特征在于,步骤S100包括以下步骤:

步骤S110:主控终端以用户所输入的登录账号作为查询对象,于第一数据库中查询相应登录账号所对应的预设数字密码,第一数据库为预设数据库,存储有电子档案管理员登录账号、相应电子档案管理员登录账号所预设的数字密码、相应电子档案管理员的手机号,预设数字密码至少为2位数;

步骤S120:若主控终端查询出预设数字密码,则主控终端同步获取相应电子档案管理员的手机号并通过手机追踪器获取当前电子档案管理员所在位置;

步骤S130:若电子档案管理员所在位置处于档案管理软件登录地址的预设距离范围内,则判断为电子档案管理员登录。

3.根据权利要求1所述的一种智能档案管理方法,其特征在于,步骤S200包括以下步骤:

步骤S210:主控终端通过验证码发生器生成两位数的随机验证码并发送至电子档案管理员的手机中;

步骤S220:主控终端获取当前所处的时段,以及,当前日期的末两位,主控终端选取当前所处的时段、当前日期的末两位;

若预设数字密码的尾数为偶数,则以时段和当前日期的末两位的和作为附加密码一,以随机验证码作为附加密码二;

若预设数字密码的尾数为奇数,则以当前日期的末两位和随机验证码之和作为附加密码一,以当前所处的时段作为附加密码二;

主控终端基于附加密码一、附加密码二、预设数字密码末两位按照数字由大至小对附加密码一、预设数字密码、附加密码二进行数位排序并生成实际正确密码,数字最小的位于末位段。

4.根据权利要求1所述的一种智能档案管理方法,其特征在于,步骤S300包括以下步骤:

步骤S310:主控终端以用户所输入的密码与实际正确密码作比对;

步骤S320:若比对一次即成功,则主控终端直接开启档案管理软件;

若需要多次比对且比对次数不超过3次,则主控终端自动清除用户所输入的密码,并返回步骤至S200;

若比对次数超过3次,则有步骤S330。

5.根据权利要求4所述的一种智能档案管理方法,其特征在于,步骤S330包括以下步骤:

步骤S331:主控终端以登录账号作为查询对象,于第二数据库中查询出相应登录账号预设有实际正确密码生成方法,第二数据库为预设数据库,存储有登录账号以及相应登录账号的实际正确密码生成方法;

步骤S332:主控终端通过短信发送器发送实际正确密码输入方法至电子档案管理人员的手机,并返回至步骤S200。

6.根据权利要求5所述的一种智能档案管理方法,其特征在于,步骤S330还包括位于步骤S331和步骤S332之间的步骤S33A:主控终端针对实际正确密码生成方法通过警示颜色标注。

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