[发明专利]一种智能档案管理方法、系统及计算机存储介质

说明书

本发明涉及一种智能档案管理方法、系统及计算机存储介质，解决了目前档案管理软件的密码均为固定数字密码设置，一旦电子档案管理员的账号以及其设置的固定数字密码为外人得知，外人可以登录档案管理软件对电子档案进行非法操作或破坏操作，引起电子档案的缺失的问题，其包括：步骤S100：主控终端基于用户所输入的登录账号判断是否为电子档案管理员登录；步骤S200：主控终端基于相应电子档案管理员预设的数字密码、当前时间以及验证码信息动态调整用户登录的实际正确密码；步骤S300：主控终端以用户所输入的密码与实际正确密码作比对，并基于比对情况作调整。本发明具有避免外人登录档案管理软件造成电子档案丢失的效果。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，尤其是涉及一种智能档案管理方法、系统及计算机存储介质。

背景技术

一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录的，档案包括电子档案和纸质档案。

在现代企事业单位中，利用计算机办公已成为一种常态，而在计算机办公过程中会产生大量的电子档案，而电子档案的损坏或丢失可能会对企事业单位造成一定的损失，因此，对电子档案的妥善管理已成为企业管理中必不可少的部分。

目前在企业，主要是电子档案管理员通过档案管理系统实现电子档案的全生命周期的管理，电子档案管理员在登录档案管理软件后，可以实现电子档案的新增、删除和修改进行管理和记录。

上述中的现有技术方案存在以下缺陷：目前档案管理软件的密码均为固定数字密码设置，一旦电子档案管理员的账号以及其设置的固定数字密码为外人得知，外人可以登录档案管理软件对电子档案进行非法操作或破坏操作，引起电子档案的缺失。

发明内容

本发明的目的一是提供一种具有避免外人登录档案管理软件造成电子档案丢失的效果的智能档案管理方法。

本发明的上述发明目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种智能档案管理方法，包括以下步骤：

步骤S100：主控终端基于用户所输入的登录账号判断是否为电子档案管理员登录；

步骤S200：主控终端基于相应电子档案管理员预设的数字密码、当前时间以及验证码信息动态调整用户登录的实际正确密码；

步骤S300：主控终端以用户所输入的密码与实际正确密码作比对，并基于比对情况作调整。

通过采用上述技术方案，通过步骤S100、步骤S200、步骤S300有效实现了对是否为电子档案管理员登录以及操作作出了精确严格的判断，有效避免外人的登录。

本发明进一步设置为：步骤S100包括以下步骤：

步骤S110：主控终端以用户所输入的登录账号作为查询对象，于第一数据库中查询相应登录账号所对应的预设数字密码，第一数据库为预设数据库，存储有电子档案管理员登录账号、相应电子档案管理员登录账号所预设的数字密码、相应电子档案管理员的手机号，预设数字密码至少为2位数；

步骤S120：若主控终端查询出预设数字密码，则主控终端同步获取相应电子档案管理员的手机号并通过手机追踪器获取当前电子档案管理员所在位置；

步骤S130：若电子档案管理员所在位置处于档案管理软件登录地址的预设距离范围内，则判断为电子档案管理员登录。

通过采用上述技术方案，通过步骤S110、步骤S120、步骤S130的结合实现了对电子档案管理员登录的初步判断，避免非电子档案管理员的登录。

本发明进一步设置为：步骤S200包括以下步骤：

步骤S210：主控终端通过验证码发生器生成两位数的随机验证码并发送至电子档案管理员的手机中；