[发明专利]基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置

权利要求书

1.一种基于岗位为基本单元的文件管理方法，其特征在于，包括：

获取触发指令，其中，所述触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；

依据所述触发指令确定所述目标工作岗位对应的制度文件的内容；

展示所述目标工作岗位对应的制度文件的内容。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在获取触发指令之前，所述方法还包括：

将所述制度文件拆分为多个子文件；

依据子文件的内容建立与所述子文件对应的工作岗位的对应关系，其中，所述工作岗位为一个或多个；

将所述多个子文件和所述对应关系存储在数据库中。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，将所述制度文件拆分为多个子文件，包括：

分别为所述多个子文件命名；

将所述多个子文件中存在预设逻辑关系的子文件用第一VISO流程图表示，所述第一VISO流程图中的步骤与存在所述预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，所述第一VISO流程图中的步骤的数量与存在所述预设逻辑关系的多个子文件的数量相同，所述第一VISO流程图中的步骤的名称与存在所述预设逻辑关系的多个子文件的名称相同。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，将所述制度文件拆分为多个子文件，还包括：

将所述多个子文件中不存在预设逻辑关系的子文件单独用第二VISO流程图表示，所述第二VISO流程图中的步骤与不存在所述预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，所述第二VISO流程图中的步骤的数量与不存在所述预设逻辑关系多个子文件的数量相同，所述第二VISO流程图中的步骤的名称与不存在所述预设逻辑关系多个子文件的名称相同；

将所述第二VISO流程图与所述第一VISO流程图存储为同一个SVG文件。

5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，依据子文件的内容建立所述子文件与其对应的工作岗位的对应关系，包括：

将所述子文件中的第一预设类型文件与第一目标工作岗位建立第一对应关系，所述第一目标工作岗位为所述工作岗位架构图中的全部工作岗位，所述第一对应关系通过第一标识表征；

将所述子文件中第二预设类型文件与第二目标工作岗位建立第二对应关系，所述第二目标工作岗位包括与所述第二预设类型文件对应的工作岗位及与该岗位存在隶属关系的其他工作岗位，所述第二对应关系通过第二标识表征；

将所述子文件中除所述第一预设类型和第二预设类型之外的子文件与第三目标工作岗位建立第三对应关系，所述第三目标工作岗位包括与除所述第一预设类型和第二预设类型之外的子文件对应的工作岗位。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，依据所述触发指令确定所述目标工作岗位对应的制度文件的内容，包括：

依据所述第一对应关系、第二对应关系及第三对应关系确定所述目标工作岗位对应的子文件的内容。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

获取所述目标工作岗位的员工对制度文件的评价信息，所述评价信息包括对制度文件的设计评价及执行效果评价两个方面；

依据所述评价信息确定调整所述制度文件内容及制度文件管理措施的调整策略。

8.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

建立与所述工作岗位对应的试题库，所述试题库用于考核不同工作岗位员工对其所在工作岗位对应的子文件的学习情况以及与所述子文件相关的法律法规的学习情况；

获取所述岗位员工在所述试题库的考试成绩；

将所述考试成绩导入针对所述岗位员工的工作绩效评价报告。