[发明专利]基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置

说明书

本申请公开了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置。其中，该方法包括：获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。本申请解决了现阶段企业发布的制度文件数量多、涉面广导致制度文件的宣贯、执行、评价难度大的技术问题。

技术领域

本申请涉及文件管理领域，具体而言，涉及一种基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置。

背景技术

规范性文件(企业规章制度、标准、技术规范、操作规程、管理手册等规范员工行为的文件，以下简称制度文件)的有效执行是企业合规经营的根本保障。目前，企业发布的制度文件数量多、涉面广，制度文件的宣贯、执行、评价难度大。

针对上述的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

发明内容

本申请实施例提供了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置、存储介质、处理器，以至少解决现阶段企业发布的制度文件数量多、涉面广导致制度文件的宣贯、执行、评价难度大的技术问题。

根据本申请实施例的一个方面，提供了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法，包括：获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。

可选地，在获取触发指令之前，上述方法还包括：将制度文件拆分为多个子文件；依据子文件的内容建立与子文件对应的工作岗位的对应关系，其中，工作岗位为一个或多个；将多个子文件和对应关系存储在数据库中。

可选地，将制度文件拆分为多个子文件，包括：分别为多个子文件命名；将多个子文件中存在预设逻辑关系的子文件用第一VISO流程图表示，第一VISO流程图中的步骤与存在预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，第一VISO流程图中的步骤的数量与上述存在预设逻辑关系的多个子文件的数量相同，第一VISO流程图中的步骤的名称与上述存在预设逻辑关系的多个子文件的名称相同。

根据本申请的一个可选的实施例，将制度文件拆分为多个子文件，还包括：将多个子文件中不存在预设逻辑关系的子文件单独用第二VISO流程图表示，第二VISO流程图中的步骤与不存在预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，第二VISO流程图中的步骤的数量与上述不存在预设逻辑关系多个子文件的数量相同，第二VISO流程图中的步骤的名称与上述不存在预设逻辑关系多个子文件的名称相同；将第二VISO流程图与第一VISO流程图存储为同一个SVG文件。

可选地，依据子文件的内容建立子文件与其对应的工作岗位的对应关系，包括：将子文件中的第一预设类型文件与第一目标工作岗位建立第一对应关系，第一目标工作岗位为工作岗位架构图中的全部工作岗位，第一对应关系通过第一标识表征；将子文件中第二预设类型文件与第二目标工作岗位建立第二对应关系，第二目标工作岗位包括与第二预设类型文件对应的工作岗位及与该岗位存在隶属关系的其他工作岗位，第二对应关系通过第二标识表征；将子文件中除第一预设类型和第二预设类型之外的子文件与第三目标工作岗位建立第三对应关系，第三目标工作岗位包括与除第一预设类型和第二预设类型之外的子文件对应的工作岗位。

可选地，依据触发指令的类型确定目标工作岗位对应的制度文件的内容，包括：依据第一对应关系、第二对应关系及第三对应关系确定目标工作岗位对应的子文件的内容。

可选地，上述方法还包括：获取目标工作岗位的员工对制度文件的评价信息，评价内容包括对制度文件的设计评价及执行效果评价两个方面；依据评价信息确定调整制度文件内容及制度文件管理措施的调整策略。