[发明专利]一种高效的层级会议系统及其工作方法

说明书

本发明公开了一种高效的层级会议系统以及工作方法，其中所述的高效的层级会议系统，包括：会议系统建模模块：建立企业的会议层级系统，指引企业的日常会议工作；会议权限管理模块；多个会议集成模块；单个会议模块；会议纪要与任务派发模块；会议任务跟进与管理模块。此高效的层级会议系统，实现制造企业班组会议、车间会议、工厂级会议、职能部门会议、项目会议，临时会议等等会议之间的信息共享、任务互通的系统化数字化管理，使得企业内的各种会议的互联互通，通过数字化的手段，提升会议效率，加入信息传递，初始任务快速处理，以提升整个企业的运行效率，通过会议列表、任务列表、管理报表等实现层级会议的集成化管理。

技术领域

本发明属于通信技术领域，特别涉及一种高效的层级会议系统。本发明还涉及一种高效的层级会议系统的工作方法。

背景技术

随着国家智能制造战略的实施，传统的ERP、MES得到更多的重视和应用，然后尚不能满足企业数字化转型的需求。企业资源计划ERP (Enterprise Resource Planning) 强调对企业制造资源的管理和核算，制造执行系统MES（Manufacturing Execution System）则是实现了对制造过程的数字化管理。而这些尚不能完全满足企业的数字化转型需求，对于企业的日常运营管理，如班组早会、车间日例会、周例会、部门级月度会议、企业级的月度、季度、半年度经营讨论会等经营管理活动，以及各种会议产生的任务和进度管理等，没有对应的成熟的、组织化、系统化的数字化管理系统。导致企业的高层、中层、基层管理人员的大量具体管理活动，任务处理活动等经营管理活动，无法进行数字化管理。

针对此种情况，数字化管理的需求应运而生。其中针对会议的数字化管理系统，越来越多的被开发出来，并得到广泛的应用。然而目前市面的会议系统，多为针对单一会议的召开，实现音频互联、视频互联，及资料共享，但尚未有系统的层级会议解决方案。已存在各种不同的会议系统，主要针对单个会议的功能实现，或者单个大规模会议的实现。但对于制造企业，其会议是个复杂的管理系统，班组会议、车间会议、工厂级会议、职能部门会议、项目会议，临时会议等等，这些会议是企业运作的机制体现，内部有着复杂的逻辑和信息传递机制。单个会议的召集功能，已不能适应企业复杂运行管理的要求。

而目前存在的会议系统主要存在以下问题：

第一、主要聚焦于单个会议的音视频互联，实现在线讨论，在线互动等问题，对于时间不同、地点不同的多个会议的集成管理和信息共享，没有实用的解决方案，必须借助于网盘、公用盘等方式实现文件共享。

第二、传统的树状会议系统，是实现同时多地多人开会，而企业运营管理的层级会议，是在不同地点、不同时间召开的、如早上8点企业各基层管理组织，以班组为单位召开晨会，早上9点各部门在自己办公区召开部门例会，而10点左右召开公司级会议，而下午可能召开专项会议，而这样的不同地点、不同时间、不同人群召开的会议，难以使用传统的树状会议系统来管理，实现信息互通，资料共享。

第三、对于会议的任务管理功能不足，不能有效的和企业实际运行管理过程中的项目管理需求结合在一起。会议决议发出的任务，不能有效的分发和跟进，且不能对任务进行再次的分解和分派，系统不能有效解决企业运营管理会议常见的“决而不行”的问题。

第四、会议任务无法和企业运营管理的KPI结合在一起，按照企业运营管理需求，会议决议和分配的任务应该直接支撑业务KPI指标的达成，而会议系统无法直接将会议任务和经营活动的KPI指标关联起来。

第五、传统会议难以实现会议决议发布的任务的延期提醒和自动升级功能，也难以将任务在会议之间进行移转。如将8点钟召开的班组会议讨论的未解决议题，转给下午3点召开的新技术研讨会，作为技术研讨会上的一个议题，有参会人员加以解决。传统的会议系统，难以实现这样的功能。而这种制造企业的班组会议，有固定的周期和讨论议题，这些议题有些班组会议解决不了，就需要把相关的信息和资料发给车间会议，或者职能部门的会议，成为另一个会议的议题之一，由相关的负责人会议讨论解决。这种需求，在企业普遍存在。