[发明专利]差旅预算管理系统、方法、电子设备和存储介质在审

专利信息
申请号: 202010392773.4 申请日: 2020-05-11
公开(公告)号: CN111582828A 公开(公告)日: 2020-08-25
发明(设计)人: 李木子;杨婷 申请(专利权)人: 携程商旅信息服务(上海)有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10
代理公司: 上海隆天律师事务所 31282 代理人: 徐莉;钟宗
地址: 200093 上海市杨浦区*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 差旅 预算 管理 系统 方法 电子设备 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种差旅预算管理系统,其特征在于,包括:

至少一管理账户,所述管理账户包括多个配置模块和一监控模块;

多个用户账户,所述管理账户与各所述用户账户通信,所述管理账户基于所述用户账户的配置请求,调用与所述配置请求关联的配置模块,供所述用户账户配置差旅事件的预算参数;以及

所述管理账户调用所述监控模块,基于所述用户账户的预算参数,监控所述用户账户的差旅事件的预算进度,所述监控模块当所述用户账户的预算进度触发预设的监控条件时,向所述用户账户发送监控通知。

2.如权利要求1所述的差旅预算管理系统,其特征在于,所述预算参数至少包括所述差旅事件的预算日程和预算金额,所述预设的监控条件包括对应每个所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度阈值;

所述监控模块根据每个所述用户账户的使用进度阈值,监控每个所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度;

当一所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度超出该所述用户账户的使用进度阈值,向该所述用户账户发送所述监控通知。

3.如权利要求2所述的差旅预算管理系统,其特征在于,所述监控模块根据所述用户账户的预算日程进程,生成预算日程的进程百分比,并根据所述用户账户的预算金额使用进度,生成预算金额的使用进度百分比;以及

所述监控模块根据所述预算金额的使用进度百分比与所述预算日程的进程百分比,获得所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度。

4.如权利要求1所述的差旅预算管理系统,其特征在于,所述配置模块包括:

日程配置模块,用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算日程;

范围配置模块,用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算范围;

金额配置模块,用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算金额;

告警值配置模块,用于供所述用户账户配置所述预算金额的告警值,所述告警值当所述预算金额的剩余值低于所述告警值时被触发;

告警对象配置模块,用于供所述用户账户配置所述告警值被触发时的告警对象;以及

差旅事件生成模块,用于生成包括所述预算参数的所述差旅事件,所述预算参数包括所述预算日程、所述预算范围、所述预算金额、所述告警值和所述告警对象。

5.如权利要求4所述的差旅预算管理系统,其特征在于,所述日程配置模块提供预算时间段的选择窗口,所述预算时间段的最小粒度为月。

6.如权利要求4所述的差旅预算管理系统,其特征在于,所述范围配置模块提供多个部门和成本中心的选择窗口,所述差旅事件的预算范围包括多个部门或成本中心。

7.如权利要求4所述的差旅预算管理系统,其特征在于,所述告警对象包括一个或多个告警通知人和每个所述告警通知人的通知方式,当所述告警值被触发,所述监控模块通过所述通知方式向所述告警通知人发送告警通知。

8.一种差旅预算管理方法,其特征在于,所述差旅预算管理方法由权利要求1-7任一项所述的差旅预算管理系统实现,所述差旅预算管理方法包括:

所述管理账户基于所述用户账户的配置请求,调用与所述配置请求关联的配置模块,供所述用户账户配置差旅事件的预算参数;以及

所述管理账户调用所述监控模块,基于所述用户账户的预算参数,监控所述用户账户的差旅事件的预算进度,所述监控模块当所述用户账户的预算进度触发预设的监控条件时,向所述用户账户发送监控通知。

9.一种电子设备,其特征在于,包括:

一处理器;

一存储器,所述存储器中存储有所述处理器的可执行指令;

其中,所述处理器被配置为经由执行所述可执行指令来执行如权利要求8所述的差旅预算管理方法的步骤。

10.一种计算机可读存储介质,用于存储程序,其特征在于,所述程序被执行时实现如权利要求8所述的差旅预算管理方法的步骤。

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