[发明专利]差旅预算管理系统、方法、电子设备和存储介质

说明书

本发明涉及数据处理技术领域，提供一种差旅预算管理系统、方法、电子设备和存储介质。所述差旅预算管理系统包括：至少一管理账户，所述管理账户包括多个配置模块和一监控模块；多个用户账户，所述管理账户与各所述用户账户通信，所述管理账户基于所述用户账户的配置请求，调用与所述配置请求关联的配置模块，供所述用户账户配置差旅事件的预算参数；以及，所述管理账户调用所述监控模块，基于所述用户账户的预算参数，监控所述用户账户的差旅事件的预算进度，所述监控模块当所述用户账户的预算进度触发预设的监控条件时，向所述用户账户发送监控通知。本发明能生成满足用户需求的差旅事件，并实现差旅事件的预算进度的自动管理监控。

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，具体地说，涉及一种差旅预算管理系统、方法、电子设备和存储介质。

背景技术

预算管理是企业实现自动化管理的一个重要环节，越来越多的企业需要使用自动化管理平台实现预算管理。根据企业预算管理的需求，一方面想要通过自动化管理平台支持预算的设置，例如支持企业中不同部门在不同时间节点进行不同项目不同金额的预算设置。另一方面，想要通过自动化管理平台实现预算的自动监管，节省人工，提高效率和安全性。

然而，现有的自动化管理平台功能单一，仅支持录入已有的固定模板的项目预算，无法实现按需求设置预算。

另外，现有的自动化管理平台仅支持单一金额维度的监管，其他维度的监管仍需要人工完成，无法实现全面的预算监管。

需要说明的是，上述背景技术部分公开的信息仅用于加强对本发明的背景的理解，因此可以包括不构成对本领域普通技术人员已知的现有技术的信息。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种差旅预算管理系统、方法、电子设备和存储介质，能生成满足用户需求的差旅事件，并实现差旅事件的预算进度的自动管理监控。

本发明的一个方面提供一种差旅预算管理系统，包括：至少一管理账户，所述管理账户包括多个配置模块和一监控模块；多个用户账户，所述管理账户与各所述用户账户通信，所述管理账户基于所述用户账户的配置请求，调用与所述配置请求关联的配置模块，供所述用户账户配置差旅事件的预算参数；以及，所述管理账户调用所述监控模块，基于所述用户账户的预算参数，监控所述用户账户的差旅事件的预算进度，所述监控模块当所述用户账户的预算进度触发预设的监控条件时，向所述用户账户发送监控通知。

在一些实施例中，所述预算参数至少包括所述差旅事件的预算日程和预算金额，所述预设的监控条件包括对应每个所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度阈值；所述监控模块根据每个所述用户账户的使用进度阈值，监控每个所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度；当一所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度超出该所述用户账户的使用进度阈值，向该所述用户账户发送所述监控通知。

在一些实施例中，所述监控模块根据所述用户账户的预算日程进程，生成预算日程的进程百分比，并根据所述用户账户的预算金额使用进度，生成预算金额的使用进度百分比；以及，所述监控模块根据所述预算金额的使用进度百分比与所述预算日程的进程百分比，获得所述用户账户的预算金额随预算日程进程的使用进度。

在一些实施例中，所述配置模块包括：日程配置模块，用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算日程；范围配置模块，用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算范围；金额配置模块，用于供所述用户账户配置所述差旅事件的预算金额；告警值配置模块，用于供所述用户账户配置所述预算金额的告警值，所述告警值当所述预算金额的剩余值低于所述告警值时被触发；告警对象配置模块，用于供所述用户账户配置所述告警值被触发时的告警对象；以及差旅事件生成模块，用于生成包括所述预算参数的所述差旅事件，所述预算参数包括所述预算日程、所述预算范围、所述预算金额、所述告警值和所述告警对象。

在一些实施例中，所述日程配置模块提供预算时间段的选择窗口，所述预算时间段的最小粒度为月。