[发明专利]企业邮箱系统及其数据管理方法

权利要求书

1.一种用于企业邮箱系统的数据管理方法，所述企业邮箱系统包括借助网络互相数据连接的企业邮箱服务器、网络存储装置和终端设备；其特征在于：

网络存储装置为企业邮箱用户配置，包括数据处理器，以及电连接该数据处理器的数据存储单元和网络连接单元，借助网络连接单元能够接入网络并对所接入网络内的数据进行读写；

邮件包括邮件简介和邮件内容；邮件简介包括收件地址；

将邮件内容分成服外内容和服内内容；那么，所述企业邮箱系统按如下步骤进行邮件收发过程，

发送邮件时，企业邮箱服务器将服外内容发送并存储在为企业邮箱用户配置的网络存储装置内，将该服外内容的存储地址与邮件简介建立服外地址映射关系；将邮件简介、服内内容、服外地址映射关系发送至邮件简介中的收件地址；

读取邮件时，收件邮箱服务器对服外地址映射关系解析，根据服外内容的存储地址访问网络存储装置并将服外内容与服内内容合并，从而读取邮件。

2.根据权利要求1所述的用于企业邮箱系统的数据管理方法，其特征在于：

所述邮件内容包括正文内容和附件内容；

将正文内容和附件内容都作为服外内容，

或者，

将附件内容作为服外内容，将正文内容作为服内内容，

或者，

将正文内容作为服外内容，将附件内容作为服内内容。

3.根据权利要求2所述的用于企业邮箱系统的数据管理方法，其特征在于：

所述邮件内容包括正文内容和附件内容；将正文内容和附件内容都作为服外内容，所述正文内容包括附件说明；所述服内内容为空；那么，所述企业邮箱系统按如下步骤进行具有附件内容的邮件收发过程，

发送邮件时，企业邮箱服务器将服外内容发送并存储在为企业配置的网络存储装置内，将正文内容和附件内容分别存储在网络存储装置的两存储位置；将邮件简介与正文内容的存储地址建立正文地址映射关系，将附件说明和附件内容的存储地址建立附件地址映射关系；将邮件简介、服内内容、正文地址映射关系和附件地址映射关系发送至邮件简介中的收件地址；

读取邮件时，收件邮箱服务器对正文地址映射关系进行解析，根据正文内容的存储地址访问网络存储装置，读取邮件的正文内容；当需要访问邮件附件内容时，根据正文内容的附件说明和附件地址映射关系找到附件内容的存储地址，读取附件内容。

4.根据权利要求1所述的用于企业邮箱系统的数据管理方法，其特征在于：

所述服外内容的存储地址包括为企业配置的网络存储装置的网络地址和服外内容在网络存储装置的存储路径。

5.根据权利要求1所述的用于企业邮箱系统的数据管理方法，其特征在于：

所述邮件简介还包括邮件主题、发件地址、抄送地址和密送地址。

6.根据权利要求1所述的用于企业邮箱系统的数据管理方法，其特征在于：

网络存储装置放置在其所配置的企业邮箱用户能够自行管控的空间内。

7.根据权利要求1所述的用于企业邮箱系统的数据管理方法，其特征在于：

网络存储装置一一对应地配置给企业邮箱用户。

8.根据权利要求1所述的用于企业邮箱系统的数据管理方法，其特征在于：

在网络存储装置的数据存储单元内划分数据存储空间，将数据存储空间一一对应地配置给企业邮箱用户。

9.根据权利要求1所述的用于企业邮箱系统的数据管理方法，其特征在于：

经过预设的时间段，企业邮箱系统还按如下步骤进行邮箱数据备份，

企业邮箱服务器将所述时间段内存储的邮箱数据存储至为该企业邮箱用户配置的网络存储装置内，并记录该时间段内邮箱数据的存储路径；

当用户借助终端装置访问邮箱数据时，企业邮箱服务器提供相应时间段邮箱数据的存储路径，依据存储路径在网络存储装置内访问邮箱数据。

10.一种企业邮箱系统，其特征在于：

包括企业邮箱服务器，能够通过网络数据连接该企业邮箱服务器的至少一网络存储装置，以及能够通过网络数据连接企业邮箱服务器的至少一终端装置；

网络存储装置包括数据处理器，以及电连接该数据处理器的数据存储单元和网络连接单元；借助网络连接单元，网络存储装置能够与企业邮箱服务器建立数据连接。