[发明专利]企业邮箱系统及其数据管理方法

说明书

本发明涉及企业邮箱系统及其数据管理方法，企业邮箱系统包括借助网络互相数据连接的企业邮箱服务器、网络存储装置和终端设备。发送邮件时，企业邮箱服务器将服外内容发送并存储在网络存储装置内；将邮件简介、服内内容、服外地址映射关系发送至邮件简介中的收件地址；读取邮件时，收件邮箱服务器对服外地址映射关系解析，根据服外内容的存储地址访问网络存储装置并将服外内容与服内内容合并，从而读取邮件。本发明将企业邮箱用户的邮件部分内容，甚至全部内容集中存储在网络存储装置中，缓解了企业邮箱服务器的存储空间压力，降低企业邮箱服务器的运营和维护成本；并且提升企业邮箱用户对邮件的管控力度，提升邮件存储的安全性。

技术领域

本发明涉及数据处理方法，特别是涉及基于网络环境的数据处理方法。

背景技术

现有技术电子邮箱的邮件收发大多是通过邮箱服务器完成，包括附件在内的邮件内容都保存在邮箱服务器中，随着电子邮箱用户规模的不断扩大，在邮箱服务器中存储着海量的邮件内容，对于一些具有增值服务的企业邮箱用户，最占存储容量的附件内容需要长期保存，给邮箱服务器的管理和运营造成较大压力，导致运营维护成本不断攀升。另外，邮件内容都存储在企业无法直接管控的邮箱服务器中，不能满足一些企业对邮件控制和安全性的需求。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于避免现有技术的不足之处而提出一种能够将邮件内容存储在邮箱服务器之外的、提升邮件存储安全性的企业邮箱系统及其数据管理方法。

本发明解决所述技术问题可以通过采用以下技术方案来实现：

提出一种用于企业邮箱系统的数据管理方法，所述企业邮箱系统包括借助网络互相数据连接的企业邮箱服务器、网络存储装置和终端设备。网络存储装置为企业邮箱用户配置，包括数据处理器，以及电连接该数据处理器的数据存储单元和网络连接单元，借助网络连接单元能够接入网络并对所接入网络内的数据进行读写。邮件包括邮件简介和邮件内容；邮件简介包括收件地址。将邮件内容分成服外内容和服内内容。那么，所述企业邮箱系统按如下步骤进行邮件收发过程：

发送邮件时，企业邮箱服务器将服外内容发送并存储在为企业邮箱用户配置的网络存储装置内，将该服外内容的存储地址与邮件简介建立服外地址映射关系；将邮件简介、服内内容、服外地址映射关系发送至邮件简介中的收件地址；

读取邮件时，收件邮箱服务器对服外地址映射关系解析，根据服外内容的存储地址访问网络存储装置并将服外内容与服内内容合并，从而读取邮件。

具体地，所述邮件内容包括正文内容和附件内容。服内内容和服外内容的分配方式有：第一，将正文内容和附件内容都作为服外内容；第二，将附件内容作为服外内容，将正文内容作为服内内容；第三，将正文内容作为服外内容，将附件内容作为服内内容。

更具体地，所述邮件内容包括正文内容和附件内容。将正文内容和附件内容都作为服外内容，所述正文内容包括附件说明。所述服内内容为空。那么，所述企业邮箱系统按如下步骤进行具有附件内容的邮件收发过程：

发送邮件时，企业邮箱服务器将服外内容发送并存储在为企业邮箱用户配置的网络存储装置内，将正文内容和附件内容分别存储在网络存储装置的两存储位置；将邮件简介与正文内容的存储地址建立正文地址映射关系，将附件说明和附件内容的存储地址建立附件地址映射关系；将邮件简介、服内内容、正文地址映射关系和附件地址映射关系发送至邮件简介中的收件地址；

读取邮件时，收件邮箱服务器对正文地址映射关系进行解析，根据正文内容的存储地址访问网络存储装置，读取邮件的正文内容；当需要访问邮件附件内容时，根据正文内容的附件说明和附件地址映射关系找到附件内容的存储地址，读取附件内容。

具体而言，所述服外内容的存储地址包括为企业配置的网络存储装置的网络地址和服外内容在网络存储装置的存储路径。

具体地，所述邮件简介还包括邮件主题、发件地址、抄送地址和密送地址。