[发明专利]一种会议管理系统

权利要求书

1.一种会议管理系统，其特征在于，基于B/S架构，包括基础数据模块、预定请求模块、管理决策模块、通知发布模块、信息查询模块、API接口模块、人机交互界面；

所述基础数据模块储存并可重新定义各个会议室的信息及各会议室内的会议硬件设备信息；

所述预定请求模块用于生成第一资源信息，并发送给所述管理决策模块，所述第一资源信息包括至少一个会议要素；接收所述管理决策模块反馈回来的会议资源信息，通过人机交互界面予以展示；根据用户选择的会议资源，生成会议资源预定请求信息并发送给所述管理决策模块；

所述通知发布模块，用于向与会人员、会议服务器人员、部门负责人发送提示信息；

所述API接口模块用于与各会议室内的各种会议硬件设备进行信息通讯；

所述管理决策模块用于根据预定请求模块发来的第一资源信息，从所述基础数据模块中匹配合适的会议资源信息并反馈给所述预定请求模块；用于根据所述预定请求模块发来的会议资源预定请求信息，启动会议审批流程；用于调用所述通知发布模块向相关人员发送提醒信息；用于待会议资源预定请求信息被审批通过后，更新所述基础数据模块内相应会议资源的状态、通过所述API接口模块更新相应会议室内各会议硬件设备信息；

所述人机交互界面用于接受用户录入的信息或者向用户展示信息。

2.根据权利要求1所述的会议管理系统，其特征在于，所述预定请求模块还用于向所述管理决策模块发起取消预订会议的请求，所述管理决策模块收到取消预订会议的请求后，调用所述通知发布模块向相关审批人员发送审批提醒信息，待所述取消预订会议的请求被审批通过后，向会议相关人员发送会议取消提醒信息，并更新所述基础数据模块内相应会议资源的状态、通过所述API接口模块更新相应会议室内各会议硬件设备信息。

3.根据权利要求1或2所述的会议管理系统，其特征在于，还包括信息查询模块，所述信息查询模块用于根据用户录入的至少一个会议要素，查询所述基础数据模块内匹配的会议资源信息的状态，并通过人机交互界面予以显示。

4.根据权利要求1或2所述的会议管理系统，其特征在于，所述通知发布模块通过微信接口将提醒信息发送到相关人员的微信上。

5.根据权利要求1或2所述的会议管理系统，其特征在于，所述会议室信息包括会议室的位置、编号、名称、配套功能、容纳人数、会议服务人员，所述会议硬件设备信息包括电子桌牌的编号及其显示内容、电子门牌的编号及其显示内容、IP地址信息；所述会议要素包括会议时间、会议类型、会议地点、参会人员；所述会议资源预定请求信息包括会议日期、会议时间、参会人数、会议主持、会议主题、会议日程与会务需求。