[发明专利]一种会议管理系统

说明书

本发明公开了一种会议管理系统，利用在线流程功能串接会议申请、会议发布、会议通知、会议准备等业务环节，调用微信接口，实现会议的自动通知发送，通过与各会议硬件后台应用接口的集成，实现会议电子门牌、与会人员电子桌牌等硬件的信息更新与自动准备。由此，本发明的会议管理系统规范会议的申报与准备工作，提高了工作效率，自动更新如电子门牌、电子桌牌及会议室内显示屏等的显示内容，无需会务人员额外打印桌牌，单独更新电子门牌和显示屏显示内容等，提高了工作效率。

技术领域

本发明涉及信息传递领域，尤其涉及一种会议管理系统。

背景技术

会议是行政管理过程中的一种重要途径，是企业各管理领域与各业务环节中的重要决策活动内容之一；随着经济发展的不断加快，企业需要处理的事物变得越来越多，需要作出的决断也越来越多，这导致了企业管理过程中需要召开越来越多的会议。

而传统的会议模式，需要提前拟定会议主题、会议时间、会议地点外，还需要通过电话、邮件、公告等形式通知到参加会议的人员，并告知其会议主题以及其需要准备的资料，还需要会议组织方提前打印与会人员名单、桌牌、并在会议当天更新会议室内的相关电子显示装置的显示内容等等，需要做的很多很多琐碎的工作，这大大增加了会议的成本，所以如何使会议的召开更佳迅捷化、便利化，如何减小会议中非必要的人员、时间消耗成了本领域技术人员急需解决的问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提供一种会议管理系统。

为解决上述技术问题，本发明所采用的技术方案是：

一种会议管理系统，基于B/S架构，包括基础数据模块、预定请求模块、管理决策模块、通知发布模块、信息查询模块、API接口模块、人机交互界面。

所述基础数据模块储存并可重新定义各个会议室的信息及各会议室内的会议硬件设备信息，所述会议室信息包括会议室的位置、编号、名称、配套功能、容纳人数、会议服务人员，所述会议硬件设备信息包括电子桌牌的编号及其显示内容、电子门牌的编号及其显示内容、IP地址等信息。

所述预定请求模块用于生成第一资源信息，并将所述第一资源信息发送给所述管理决策模块，所述第一资源信息包括至少一个会议要素，所述会议要素包括会议时间、会议类型、会议地点、参会人员；

接收所述管理决策模块反馈回来的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并通过人机交互界面予以展示；根据用户选择的会议资源，生成会议资源预定请求信息并发送给所述管理决策模块，所述会议资源预定请求信息包括会议日期、会议时间、参会人数、会议主持、会议主题、会议日程与会务需求。

所述通知发布模块，用于向与会人员、会议服务器人员、部门负责人发送提示信息。

所述API接口模块用于与各会议室内的各种会议硬件设备进行信息通讯。

所述管理决策模块用于根据预定请求模块发来的第一资源信息，从所述基础数据模块中匹配合适的会议资源信息并反馈给所述预定请求模块；

用于根据所述预定请求模块发来的会议资源预定请求信息，启动会议审批流程；

用于根据会议资源预定请求信息调用所述通知发布模块向相关人员发送提醒信息；

用于待会议资源预定请求信息被审批通过后，更新所述基础数据模块内相应会议资源的状态、通过所述API接口模块更新相应会议室内各会议硬件设备信息；

所述人机交互界面用于接受用户录入的信息或者向用户展示信息。

与现有技术相比，本发明具有如下技术效果：

1、通过本系统实现了会议申请、会议通知、会议发布、会议准备的自动化业务流程，规范会议的申报与准备工作，提高了工作效率；