[发明专利]一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统在审

专利信息
申请号: 202010698855.1 申请日: 2020-07-20
公开(公告)号: CN111798220A 公开(公告)日: 2020-10-20
发明(设计)人: 魏珂;李敏;潘洪宇;刘云;叶一靖 申请(专利权)人: 四川中电启明星信息技术有限公司;国网信息通信产业集团有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q40/00;G06Q10/08;G06K9/00;G06K9/62
代理公司: 成都君合集专利代理事务所(普通合伙) 51228 代理人: 尹玉
地址: 610000 四川省成都市郫*** 国省代码: 四川;51
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 财务 机器人 物资 采购 结算 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统,其特征在于,包括机器人调度管理模块、物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块;

所述机器人调度管理模块用于调度财务机器人参与并执行物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块的工作;

所述物资收货自动化模块用于对收货物资进行线上收货及入库验收,并生成验收结果单据和验收单据图像;

所述交票自动化管理模块用于对供货商上交的交易票据进行签收并生成电子交易单据和交易单据图像;

所述综合核查模块采用财务机器人对物资收货自动化模块生成的验收结果单据和验收单据图像以及对交票自动化管理模块生成的电子交易单据和交易单据图像进行核查

所述采购核算自动化模块用于生成核算任务日志,财务机器人根据核算任务日志进行财务核算,并生成财务核算信息;

所述资金支付自动化模块根据财务核算信息生成资金支付列表,财务机器人根据资金支付列表进行资金自动化支付。

2.根据权利要求1所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统,其特征在于,所述综合核查模块包括影像管理模块、收货核查模块、交票核查模块、财务管理模块,所述影像管理模块用于对验收单据图像进行存储处理并识别验收单据图像得到验收单据信息,影像管理模块用于对交易单据图像进行存储处理并识别交易单据图像得到交易单据信息;所述收货核查模块比对验收单据信息与验收结果单据进行收货核查;所述交票核查模块比对交易单据信息与电子交易单据进行交票核查;所述财务管理模块根据收货核查模块与交票核查模块的结果生成核算信息并将核算信息发送至采购核算自动化模块。

3.根据权利要求2所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统,其特征在于,所述影像管理模块包括图像分类模块、图像识别模块,所述图像分类模块用于将验收单据图像分类为到货验收单图像与入库单图像,所述图像分类模块用于将交易单据图像分类为合同图像与发票图像;所述图像识别模块用于对到货验收单图像、入库单图像、合同图像、发票图像上的信息进行识别提取以得到到货验收信息、入库信息、合同信息、发票信息。

4.根据权利要求3所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统,其特征在于,所述收货核查模块包括到货验收核查模块和入库核查模块,所述到货验收核查模块用于对到货验收信息进行核查;所述入库核查模块用于对入库信息进行核查。

5.根据权利要求3所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统,其特征在于,所述交票核查模块包括合同核查模块和发票核查模块,所述合同核查模块用于对合同信息进行核查;所述发票核查模块用于对发票信息进行核查。

6.根据权利要求1-5任一项所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统,其特征在于,所述采购核算自动化模块包括定时核算模块与实时核算模块,所述定时核算模块用于生成定时核算任务日志并根据定时核算任务日志进行定时财务核算,所述实时核算模块用于生成实时核算任务日志并根据实时核算任务日志进行实时财务核算。

7.根据权利要求1-5任一项所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统,其特征在于,所述资金支付自动化模块包括定时资金支付模块、实时资金支付模块、支付订单一致性校验模块,所述定时资金支付模块用于生成定时资金支付列表并根据定时资金支付列表进行定时资金支付;所述实时资金支付模块用于生成实时资金支付列表并根据实时资金支付列表进行实时资金支付;所述支付订单一致性校验模块用于对定时资金支付列表与实时资金支付列表中的支付信息进行校验。

8.根据权利要求1-5任一项所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统,其特征在于,所述交票自动化管理模块包括交票自动化终端机,所述交票自动化终端机用于扫描识别纸质合同及纸质发票并生成交易单据图像,并根据综合核查模块的核查结果进行纸质合同及纸质发票的验收或回退。

9.根据权利要求1-5任一项所述的一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统,其特征在于,所述物资收货自动化模块包括物资收货自动化APP,所述物资收货自动化APP用于对收货物资进行线上收货及线上入库验收,并生成验收结果单据和验收单据图像。

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