[发明专利]一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统

说明书

本发明公开了一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，包括机器人调度管理模块、物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块，通过机器人调度管理模块调度财务机器人参与并执行物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块的工作，实现高效准确地进行收货入库验收、票据上交、票据审核、财务审核、资金支付的工作，大大提高了采购结算流程的处理效率和准确性，节约了大量人力。

技术领域

本发明属于自动化结算的技术领域，具体涉及一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统。

背景技术

采购结算流程一般包括物资验收入库、发票开具、发票验收、财务核算、资金提报支付等环节，每一个环节都涉及到大量的单据数据，需要人工进行各项单据数据的审核校对，这就大大增加了工作人员的工作量，在长时间进行重复性的工作后，就会造成工作人员的工作效率低下、耗时时间长、审核容易出错，进而造成采购结算所需数据的质量、数据处理效率难以保证。

因此，针对传统的采购结算流程中存在的耗费人力、处理效率低下、处理流程耗时长、处理数据质量难以保证的缺陷，本发明公开了一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，通过调度财务机器人参与采购结算中各个流程的工作，实现线上收货入库、线上交票、自动化审核、自动化财务核算、自动化资金支付，进而高效准确的完成整个采购结算流程。

本发明通过下述技术方案实现：

一种基于财务机器人的物资采购结算管理系统，包括机器人调度管理模块、物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块；

所述机器人调度管理模块用于调度财务机器人参与并执行物资收货自动化模块、交票自动化管理模块、综合核查模块、采购核算自动化模块、资金支付自动化模块的工作；

所述物资收货自动化模块用于对收货物资进行线上收货及入库验收，并生成验收结果单据和验收单据图像；

所述交票自动化管理模块用于对供货商上交的交易票据进行签收并生成电子交易单据和交易单据图像；

所述综合核查模块采用财务机器人对物资收货自动化模块生成的验收结果单据和验收单据图像以及对交票自动化管理模块生成的电子交易单据和交易单据图像进行核查

所述采购核算自动化模块用于生成核算任务日志，财务机器人根据核算任务日志进行财务核算，并生成财务核算信息；

所述资金支付自动化模块根据财务核算信息生成资金支付列表，财务机器人根据资金支付列表进行资金自动化支付。

为了更好的实现本发明，进一步地，所述综合核查模块包括影像管理模块、收货核查模块、交票核查模块、财务管理模块，所述影像管理模块用于对验收单据图像进行存储处理并识别验收单据图像得到验收单据信息，影像管理模块用于对交易单据图像进行存储处理并识别交易单据图像得到交易单据信息；所述收货核查模块比对验收单据信息与验收结果单据进行收货核查；所述交票核查模块比对交易单据信息与电子交易单据进行交票核查；所述财务管理模块根据收货核查模块与交票核查模块的结果生成核算信息并将核算信息发送至采购核算自动化模块。

为了更好的实现本发明，进一步地，所述影像管理模块包括图像分类模块、图像识别模块，所述图像分类模块用于将验收单据图像分类为到货验收单图像与入库单图像，所述图像分类模块用于将交易单据图像分类为合同图像与发票图像；所述图像识别模块用于对到货验收单图像、入库单图像、合同图像、发票图像上的信息进行识别提取以得到到货验收信息、入库信息、合同信息、发票信息。