[发明专利]一种提高会议进行效率的方法及系统

权利要求书

1.一种提高会议进行效率的方法，其特征在于，包括如下步骤：

步骤1：签到模块获取参会者的基本信息并将获取到的信息传输至会议处理模块；

步骤2：接收模块接收会议过程中的语音，并将接收到的语音传输至会议处理模块；

步骤3：所述会议处理模块对接收到的语音信息根据预设关键词进行关键内容的第一次关键词内容截取，同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本；

步骤4：所述会议处理模块将第一次截取内容进行误差比对，若第一次截取内容在误差范围内，则第一次截取内容有效，以第一次关键词矩阵F3为关键词最终矩阵，若第一次截取内容不在误差范围内，则根据预设规则获取第二次截取内容，并将第一次截取内容与第二次截取内容进行比较；

步骤5：若第一次截取内容与第二次截取内容重合度大于预设第一标准，则第二次截取内容有效，以第二次关键词矩阵F4为关键词最终矩阵，若重合度小于预设第二标准，则第二次截取内容无效，若重合度大于等于预设第二标准且小于等于预设第一标准，则对第二次截取内容进行再处理；

步骤6：所述会议处理模块对第二次截取内容进行再处理时，以重合部分最多的起点往前截取预设长度，重合部分最多部分的终点往后截取预设长度获得第三次截取内容，形成第三次关键词矩阵F5并以第三次关键词矩阵F5为关键词最终矩阵，以关键词最终矩阵为会议的关键内容，并将会议的关键内容传输至存储模块存储；

步骤7：存储模块将签到模块的签到参会者信息、接收模块接收的语音信息、会议处理模块处理的第一次截取内容、第二次截取内容和第三次截取内容信息的存储，发送模块将第一次截取内容、第二次截取内容、第三次截取内容形成会议数据，根据参会者的不同权限传输至不同的参会者；

所述步骤3中，会议处理模块内预设有n个不同年龄段的不同性别的声波矩阵F0（z1，z2，z3…zn），其中，z1表示预设第一参会者的年龄性别对应的声波，z2表示预设第二参会者的年龄性别对应的声波，z3表示预设第三参会者的年龄性别对应的声波，zn表示预设第n参会者的年龄性别对应的声波；在会议进行的过程中，在t1时间内，获取参会者的第一次发言的声波矩阵F1（a1，a2，a3…an），其中，a1表示第一参会者的声波，a2表示第二参会者的声波，a3表示第三参会者的声波，an表示第n参会者的声波，根据每个参会者发言顺序的性别年龄对应的声波矩阵F0（z1，z2，z3…zn）与实际接收到的每个参会者的性别年龄的声波矩阵F1（a1，a2，a3…an）进行对比，获取误差矩阵F2（ra1，ra2，ra3…ran）；

所述步骤3中，根据预设关键词进行关键内容按照预设长度进行第一次关键词内容截取形成第一次关键词矩阵F3（b1，b2，b3…bk），其中，b1表示语音信息中第一次出现的关键词声波段，b2表示第二次出现的关键词声波段，b3表示第三次出现的关键词声波段，bk表示第k次出现的关键词声波段；

所述步骤4中，会议处理模块对第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2（ra1，ra2，ra3…ran）进行比对，将第一次关键词矩阵F3中的bi的声波与对应参会者的声波矩阵F1中的声波aj进行比对，

若bi/aj≤raj，则截取到的第一次关键词语音在误差矩阵范围内，第一次关键词矩阵F3为关键词最终矩阵；

若bi/aj＞raj，则截取到的第一关键词语音不在误差矩阵范围内，第一次关键词矩阵F3的语音匹配失败；

其中，bi表示第一次关键词矩阵中的第i次出现的关键词声波段，aj表示第一次截取关键词中的第i次出现的关键词声波段对应的参会者的第一次声波段，raj表示对应参会者的误差波段。

2.根据权利要求1所述的提高会议进行效率的方法，其特征在于，若第一次关键词矩阵F3与误差矩阵F2匹配失败时，则按照如下规则截取第二次关键词矩阵F4（c1，c2，c3…ck），

ci=bi/aj×bi/zj，

其中， ci表示第二次关键词矩阵中第i次出现关键词声波段，bi表示第一次关键词矩阵中的第i次出现的关键词声波段，aj表示第一次截取关键词中的第i次出现的关键词声波段对应的参会者的第一次声波段，zj表示对应参会者的预设声波段。