[发明专利]一种提高会议进行效率的方法及系统

说明书

本发明涉及一种提高会议进行效率的方法，包括：所述会议处理模块接收签到模块和接收模块的信息并对接收到的语音信息根据预设关键词进行关键内容的第一次关键词内容截取，同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本，会议处理模块将第一次截取内容进行误差比对，并根据比对结果获取第二次截取内容，并将第一次截取内容与第二次截取内容进行比较；若第一次截取内容与第二次截取内容重合度进行比较，根据不同的重合结果选择对内容进行处理获得第三次截取内容；而且存储模块将签到模块、接收模块以及会议处理模块信息的存储，发送模块将第一次截取内容、第二次截取内容、第三次截取内容形成会议数据，根据参会者的不同权限传输至不同的参会者。

技术领域

本发明涉及计算机领域，特别涉及一种提高会议进行效率的方法及系统。

背景技术

会议是有组织、有领导、有目的的议事活动，是推动沟通内容最终达成一致的重要手段。通过会议能够制定计划、安排工作、解决问题等，与会者参与整个会议过程，获取会议的信息和内容，从而达到了解项目的目标。现有技术，在会议过程中，信息或内容的交流，通过主动分享或被动接受两种方式，然而在这个过程中，对于关键点/关键字/重要内容的捕获，更为准确的说是信息补充，没有一个很好的解决方式，与会者对会议信息或内容存在盲点，影响会议信息的转化率，从而降低了沟通和传到内容的效率。

现有市场上大多数会议系统，在会议过程中，通过语音协作的方式进行沟通是普遍的方式，例如：主持人和参会者发言，白板,内容共享等，但是，对谈及到的关键词，进行快速捕获，并进行有效的辅助是没有的，导致在整个会议过程中会议重点不明确存在盲点，降低会议信息转化效率，在会议过后，参会者难以对零星的关键词进行一一澄清或查询，而且每个人对关键内容的提取都存在偏差以至于在后续的工作过程中出现不同的偏离，降低了会议内容的传递效果和会议效率。

发明内容

为此，本发明提供一种提高会议进行效率的方法及系统用以克服现有技术中会议关键词提取偏差从而导致会议效率降低的问题。

为实现上述目的，本发明提供一种提高会议进行效率的方法，包括如下步骤：

步骤1：签到模块获取参会者的基本信息并将获取到的信息传输至会议处理模块；

步骤2：接收模块接收会议过程中的语音，并将接收到的语音传输至会议处理模块；

步骤3：所述会议处理模块对接收到的语音信息根据预设关键词进行关键内容的第一次关键词内容截取，同时将接收到的语音信息进行识别转换成文本；

步骤4：所述会议处理模块将第一次截取内容进行误差比对，若第一次截取内容在误差范围内，则第一次截取内容有效，若第一次截取内容不在误差范围内，则根据预设规则获取第二次截取内容，并将第一次截取内容与第二次截取内容进行比较；

步骤5：若第一次截取内容与第二次截取内容重合度大于预设第一标准，则第二次截取内容有效，若重合度小于预设第二标准，则第二次截取内容无效，若重合度大于等于预设第二标准且小于等于预设第一标准，则对第二次截取内容进行再处理；

步骤6：所述会议处理模块对第二次截取内容进行再处理时，以重合部分最多的起点往前截取预设长度，重合部分最多部分的终点往后截取预设长度获得第三次截取内容；

步骤7：存储模块将签到模块的签到参会者信息、接收模块接收的语音信息、会议处理模块处理的第一次截取内容、第二次截取内容和第三次截取内容信息的存储，发送模块将第一次截取内容、第二次截取内容、第三次截取内容形成会议数据，根据参会者的不同权限传输至不同的参会者；