[发明专利]一种在线会议文档处理方法

权利要求书

1.一种在线会议文档处理方法，其特征在于，包括步骤S1～步骤S4：

步骤S1，将会议文档转换成预设格式电子文档；

步骤S2，将预设格式电子文档的共享内容通过在线会议网络分发给参与在线会议的各参会终端；其中，所述共享内容为整个预设格式电子文档的内容或者所述共享内容为位于所述预设格式电子文档内且会议主持人当前浏览的单个页面的内容；

步骤S3，参会终端接收预设格式电子文档的共享内容，并打开和显示预设格式电子文档的共享内容；

步骤S4，主持在线会议的参会终端作为会议主持终端操作预设格式电子文档，其余参会终端同步执行会议主持终端针对预设格式电子文档的操作。

2.根据权利要求1所述的在线会议文档处理方法，其特征在于，在步骤S4中，会议主持操作终端针对预设格式电子文档的操作指令通过直接或者间接的方式发送给在线会议的其余参会终端，由参会终端根据接收的操作指令同步执行会议主持终端针对预设格式电子文档的操作。

3.根据权利要求1所述的在线会议文档处理方法，其特征在于，所述参会终端按照如下方式执行针对预设格式电子文档的注释操作：

在所述预设格式电子文档基础上同步生成允许参会终端执行编辑操作的注释文档；

将所述预设格式电子文档作为参会终端显示窗口的背景层文档，且将所述注释文档作为参会终端显示窗口的前景层文档；其中，背景层文档的每一个页面与前景层文档的每一个页面相互对应；

将背景层文档和前景层文档经该参会终端的显示窗口进行同步显示。

4.根据权利要求1～3任一项所述的在线会议文档处理方法，其特征在于，还包括参会终端按照如下方式针对在线会议执行会议纪要的操作：

记录针对在线会议内容的每一项讨论内容；其中，所述参会终端以文本形式或者音频方式记录针对在线会议内容的每一项讨论内容；

生成针对每一项讨论内容同意与否的选择列表；其中，选择列表包括针对讨论内容的同意选项和不同意选项；

记录参会人员针对每一项讨论内容所对应选择列表的选项；

在针对所有讨论内容所对应选择列表的选项被选择后，生成不可编辑操作的电子文档文件，并以该电子文档文件作为会议纪要文件。

5.根据权利要求4所述的在线会议文档处理方法，其特征在于，还包括：

将参与在线会议且与会议服务器连接的参会终端作为智能转接设备；其中，智能转接设备分别连接会议服务器以及至少一个参会终端；

将参与在线会议的所有参会终端分成出席会议终端和列席会议终端；其中，出席会议终端具有接收会议内容的权限以及向各参会终端提供会议内容的权限，列席会议终端仅具有接收会议内容的权限，智能转接设备被分成为其中的一个出席会议终端；

列席会议终端与参与在线会议的参会终端或/和会议服务器进行会议数据交互；其中，列席会议终端优先接收与其连接的智能转接设备提供的会议数据。

6.根据权利要求5所述的在线会议文档处理方法，其特征在于，所述智能转接设备，包括：

第一数据接口(11)，用于通过非网络连接的方式与内网中的至少一个第一终端设备(2)进行连接；

第二数据接口(12)，用于分别连接互联网上的会议服务器(3)和至少一个与该会议服务器(3)连接的参会终端(4)；

处理器(13)，分别连接第一数据接口(11)和第二数据接口(12)；

其中，所述第一终端设备安装有驱动智能转接设备工作的驱动程序，第一终端设备通过调用该驱动程序分别实现与智能转接设备之间的指令和数据交互、解析处理由智能转接设备发送来的指令和数据以及解析处理该第一终端设备发送给智能转接设备的指令和数据。