[发明专利]一种在线会议文档处理方法

说明书

本发明涉及一种在线会议文档处理方法，参会终端接收到转换后的预设格式的电子文件后，只要接收到会议服务器或者会议主持操作终端针对会议文档的操作指令，各参会终端会同步执行接收的该操作指令，就可以实现各参会终端所打开显示的预设格式电子文档与会议主持操作终端的同步效果，使得在线会议文档同步简单和快捷，而且还具有更好的实时性；会议文档的分发共享还可以通过当前主持人员浏览的页面位置按单个页面向参会人员分配；当文档页面数量较多时，这样可以提高分发的实时性，又可以允许只对个别页面进行分享，避免泄露整个会议文档内容。

技术领域

本发明涉及在线会议领域，尤其涉及一种在线会议文档处理方法。

背景技术

随着互联网的发展，在线会议在人们日常工作中越来越频繁，人们可以通过在线会议的形式进行语音会议或者/和视频会议。

在现有的在线会议方案中，各参加会议的人员可以通过个人电脑或者手机等终端连接到互联网的会议服务器，此时的个人电脑或手机成为参与会议的参会终端，这些参会终端通过会议服务器汇聚到一起，方便参会人员及时利用各自的参会终端在线讨论交流各项项目。在整个在线会议过程中，会议服务器负责各参会终端的身份认证、会议文档处理以及相互之间的数据交互。

目前会议方案的文档处理方案存在不足：不管是在线会议还是线下会议，会议过程中，会议主讲人为展现会议文档内容，总是要将自己的电脑桌面以共享或者投屏的方式显示给所有的参会人员，导致会议主讲人的电脑隐私信息存在被同步展现的可能。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种在线会议文档处理方法。利用该在线会议文档处理方法，不仅可以实现会议文档共享，而且还可以有效保护会议主讲人在参与会议过程中所使用参会终端的隐私信息。

本发明解决上述技术问题所采用的技术方案为：一种在线会议文档处理方法，其特征在于，包括步骤S1～步骤S4：

步骤S1，将会议文档转换成预设格式电子文档；

步骤S2，将预设格式电子文档的共享内容通过在线会议网络分发给参与在线会议的各参会终端；其中，所述共享内容为整个预设格式电子文档的内容或者所述共享内容为位于所述预设格式电子文档内且会议主持人当前浏览的单个页面的内容；

步骤S3，参会终端接收预设格式电子文档的共享内容，并打开和显示预设格式电子文档的共享内容；

步骤S4，主持在线会议的参会终端作为会议主持终端操作预设格式电子文档，其余参会终端同步执行会议主持终端针对预设格式电子文档的操作。

在该在线会议文档处理方法中，由于分发给参加在线会议的各方的共享内容并不是完整的预设格式电子文档，而是位于所述预设格式电子文档内且会议主持人当前浏览的单个页面的内容，这样不仅减小了分发给参加会议的各方的数据传输量，而且更为重要的是，这样可以仅仅把会议主持人员允许其他在线会议人员查看的内容进行共享，至于那些需要保密或者不宜共享的内容则不予共享给其他参会人员，从而避免泄漏整个预设格式电子文档的内容，保证了信息安全和隐私。

例如，会议主持人当前在看预设格式电子文档的某个页面，会议主持人所使用的会议主持终端就只向所有的参会人员的参会终端分发该页面。这样的好处是，当预设格式电子文档的页数较多时，不仅可以提高会议文档分发的实时性，而且因仅仅向所有参会人员分发会议主持人当前浏览的页面，进而避免泄漏整个预设格式电子文档的内容。

需要说明的是，在该发明中，当内网的第一终端设备通过智能转接设备参与到在线会议后，第一终端设备也就变成了参会终端，该第一终端设备也就参与到针对会议文档的处理中。

改进地，在所述在线会议文档处理方法中，在步骤S4中，会议主持操作终端针对预设格式电子文档的操作指令通过直接或者间接的方式发送给在线会议的其余参会终端，由参会终端根据接收的操作指令同步执行会议主持终端针对预设格式电子文档的操作。