[发明专利]一种基于项目管理系统的到账认领系统及方法

权利要求书

1.一种基于项目管理系统的到账认领方法，其特征在于，该方法先在到账通知单元录入到账通知，再在到账记录单元将所述项目管理系统中相关业务单据与所述到账通知明细数据相匹配并生成到账记录，然后在到账确认单元进行到账认领生成收款单；如果到款认领错误，可在调账记录单元调整错误的到账确认记录同时生成收款单，所有到账确认生成的收款单都可在收款单单元查看并推送收款单至NC财务系统。

2.根据权利要求1所述的一种基于项目管理系统的到账认领方法，其特征在于，先在到账通知单元录入到账通知，出纳人员首先将到账信息整理好后，按照要求格式导入所述项目管理系统形成到账通知。

3.根据权利要求1所述的一种基于项目管理系统的到账认领方法，其特征在于，在到账记录单元将所述项目管理系统中相关业务单据与所述到账通知明细数据相匹配并生成到账记录，具体包括以下步骤：

步骤S21：会计人员对到账通知进行“通知认领”操作；

步骤S22：根据到账明细中对方单位名称匹配所述项目管理系统中涉及到该单位的存在应收余额的应收单、预收计划、未退回的合同保证金付款单、未到款的外委合同保证金预登记记录、未退回的投标保证金付款单；

步骤S23：推送到账认领通知至步骤S31匹配到的相关单据制单人及项目经理。

4.根据权利要求1所述的一种基于项目管理系统的到账认领方法，其特征在于，在到账确认单元进行到账认领生成收款单，具体包括以下步骤：

步骤S31：相关业务人员收到到账认领通知后，在规定截止日期前进行到账确认操作，确认认领款项的单据和金额，提交相关支撑性附件；

步骤S32：如果该笔到账全部认领完毕：系统提示会计人员，点击“生成收款单”按钮，生成收款单；如果该笔到账在规定部分认领，会计人员需要做账，则系统提示会计人员，点击“差额确认”生成收款单，未认领的款项将进入公共号，同时生成一条新的到账记录供认领。

5.根据权利要求1所述的一种基于项目管理系统的到账认领方法，其特征在于，如果到款认领错误，可在调账记录单元调整错误的到账确认记录同时生成收款单，具体包括以下步骤：

步骤S41：错领人员或财务人员在所述调账记录单元新增一条调账记录，调减错认的项目收款，调增正确的项目收款；

步骤S42：经相关流程会签后财务确认并生成收款单。

6.一种基于项目管理系统的到账认领系统，其特征在于，该系统基于权利要求1至5中任一项所述的一种基于项目管理系统的到账认领方法，包括依次连接的到账通知单元、到账记录单元、到账确认单元、调账记录单元和收款单单元。