[发明专利]记账规则驱动的科研管理经济活动解释和识别方法及装置

说明书

本发明提供一种记账规则驱动的科研管理经济活动解释和识别方法及装置，所述方法包括定义科研管理经济活动属性和表达方法；科研管理经济活动属性分解、识别和分类；将科研管理经济活动与记账规则进行映射匹配；匹配成功的记账规则自动形成相应的财务凭证信息；该方法及装置实现了科研管理经济活动到政府会计制度财务会计和预算会计信息的自动转换和生成，提升了财务处理效率。

技术领域

本发明属于科研管理技术领域，特别涉及一种记账规则驱动的科研管理经济活动解释和识别方法及装置。

背景技术

科研院所单位应根据政府会计准则(包括基本准则和具体准则)规定的原则，对其发生的各项经济业务或事项进行会计核算。单位会计核算应当具备财务会计与预算会计双重功能，实现财务会计与预算会计适度分离并相互衔接，全面、清晰反映单位财务信息和预算执行信息。单位财务会计核算实行权责发生制；单位预算会计核算实行收付实现制。单位对于纳入部门预算管理的现金收支业务，在采用财务会计核算的同时应当进行预算会计核算；对于其他业务，仅需进行财务会计核算。因此在新制度和准则的要求下，对于科研院所在大部分经济业务发生的时候需要平行记账。为了减轻财务管理人员的工作量，同时提高工作质量，探索一种规则驱动的科研管理经济活动解释和识别装置十分必要，可以基于规则自动生成记账分录。

从数据和应用层面，目前科研院所发生的科研管理经济活动指的是在科研管理过程中对科研项目经费的收支管理，如经费到账、经费认领、设备采购、差旅会议、外协加工、人员成本等使用并通过项目经费认领、经费转拨、借款报销等完成相应的经济活动。从财务管理角度，科研管理经济活动本质上包含了课题管理需要的账务处理要素，即根据财务人员的背景知识，依据政府会计制度设定的科目体系，将科研管理经济活动分解到相应的政府会计制度科目体系下，完成财务会计和预算会计记账处理，生成记账凭证。并最终可以生成决算报表以及财务报告。考虑平行记账(即分别为财务会计和预算会计)大量重复性工作，财务管理系统依据知识背景，手动建立政府会计科目体系和记账方式的关联和映射机制，可解决大部分的凭证记账自动关联和生成问题。针对动态和自动关联问题，则进一步的利用大量历史记账凭证数据，结合政府会计制度科目体系，抽取相关关键词特征，构建机器学习模型，实现自动化的科目体系映射，从而加快财务记账凭证生成。如图1所示。

现有财务系统和方法在解决科研管理经济活动到财务记账的智能应用方面存在适用性问题。首先，仅完成部分功能的映射关联和自动化工作，并未完整地实现从原始科研管理经济活动到最终财务记账的映射关联和智能化应用，对记账效率的提升作用不明显。然后，未充分考虑科研管理经济活动特性。一个科研管理经济活动的实例是可以抽象化形成科研管理经济活动类型，同时科研管理经济活动具备典型的特征属性，并可对属性进行多重分类。另外，科研管理经济活动分解后的属性分类和具体属性种类繁多，如果直接与政府会计制度科目体系对应，则存在匹配效率低、准确度较低等问题。现有财务记账积累了大量记账规则经验，这些规则经验是对科研管理经济活动到财务记账过程中的知识积累，如何与属性及分类相互转化和映射，是实现规则定义的重要保障。针对科研管理经济活动到财务记账的规则映射匹配问题，主流财务应用系统主要通过机器学习算法，提取财务关键词与政府会计制度科目体系关键词进行相似度计算，完成映射匹配相应的科目，从而实现财务记账。现有方法粒度较粗，不能很好的细粒度提炼科研管理经济活动的属性特征及分类，难以自动实现属性的分解、组合和匹配。主要的问题包括：1)缺乏科研管理经济活动的属性分类体系，细粒度的划分科研管理经济活动的各类属性；2)缺乏属性和属性分类与记账规则的解释和映射机制。因此，如何实现科研管理经济活动属性及属性分类的自动提取，并与记账规则实现相互识别转化，是目前财务应用系统难以实现的。3)缺乏一套完整的基于规则驱动的自动化科研管理经济活动解释和识别方法及装置。

发明内容

为了解决现有技术中存在的问题，本发明提供一种记账规则驱动的科研管理经济活动解释和识别方法及装置。

本发明其中一个技术方案提供一种记账规则驱动的科研管理经济活动解释和识别方法，所述方法包括如下步骤：

定义科研管理经济活动属性和表达方法；