[发明专利]一种自动审核ERP财务系统业务单据的方法及设备

权利要求书

1.一种自动审核ERP财务系统业务单据的方法，其特征在于，包括：

获取业务单据退单原因的文本信息，对所述文本信息进行预处理得到关键词集合；

通过预设算法确定关键词的分数，并将所述关键词集合中分数大于第一预设值的关键词存储到关键词库；

匹配所述关键词集合中的关键词得到关键短语集合，将所述关键短语集合存储到关键短语库；

通过所述关键词库和所述关键短语库，对业务单据中的违规信息进行自动审核。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，匹配所述关键词集合中的关键词得到关键短语集合，将所述关键短语集合存储到关键短语库，包括：

利用特征融合匹配关键词集合中的关键词，并汇总成关键短语集合；

将关键短语集合中频率大于第二预设值的关键短语存储到关键短语库。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，通过预设算法确定关键词的分数，包括：

通过公式分别计算关键词在所述文本信息中的词频；

其中，P表示关键词的词频，n表示关键词在文本信息中的出现次数，m表示文本信息中所有关键词的出现次数之和；

通过公式分别计算关键词的逆向文件频率；

其中，针对每个关键词，Q表示该关键词的逆向文件频率，a表示含有该关键词的业务单据的数量，b表示业务单据的总数；

通过公式M＝P×Q分别计算关键词的分数；

其中，M表示关键词的分数。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，将所述关键词集合中分数大于第一预设值的关键词存储到关键词库之前，所述方法还包括：

利用预设停词库标记出关键词集合中的停用词；所述停用词包括标点符号、数值、语气助词；

将关键词集合中未标记的关键词按照分数进行排序。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，对所述文本信息进行预处理得到关键词集合，包括：

利用短文本分词算法对所述文本信息进行分词得到关键词；

将关键词汇总得到关键词集合。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，将所述关键短语集合存储到关键短语库之前，所述方法还包括：

通过公式F＝w₁M₁+w₂M₂+...+w_nM_n对组成关键短语的关键词的分数进行加权求和，得到关键短语的频率；

其中，F表示关键短语的频率，n表示组成关键短语的关键词个数，M_n表示组成关键短语的关键词的分数，w₁+w₂+...+w_n＝1。

7.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，利用短文本分词算法对所述文本信息进行分词得到关键词，包括：

确定词典中最长词的字符数为max；

将所述文本信息中的前max个字符作为匹配字段；

将所述匹配字段与所述词典进行对比；

若匹配到匹配词则将匹配词切分出来，对剩下的文本信息继续进行匹配；

若匹配不到匹配词则将所述匹配字段的最后一个字去掉，对匹配字段中的剩余字符继续进行匹配，直至匹配成功，切分出所述文本信息中的所有关键词。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

确定业务单据中包含的违规信息，发出警告提示业务人员。

9.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

记录审核出的违规信息的出现频率，并根据审核出的违规信息的出现频率向业务人员反馈。

10.一种自动审核ERP财务系统业务单据的设备，其特征在于，包括：

至少一个处理器；以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：

获取业务单据退单原因的文本信息，对所述文本信息进行预处理得到关键词集合；

通过预设算法确定关键词的分数，并将所述关键词集合中分数大于第一预设值的关键词存储到关键词库；

匹配所述关键词集合中的关键词得到关键短语集合，将所述关键短语集合存储到关键短语库；

通过所述关键词库和所述关键短语库，对业务单据中的违规信息进行自动审核。