[发明专利]一种自动审核ERP财务系统业务单据的方法及设备

说明书

本申请公开了一种自动审核ERP财务系统业务单据的方法及设备，用以解决审核人员以人工识别的方式对业务单据进行检查，花费大量的时间，导致有些错误单据在财务结算时才被发现，严重影响了业务处理过程的效率及准确性。该方法通过获取业务单据退单原因的文本信息，对文本信息进行预处理得到关键词集合；通过预设算法确定关键词的分数，并将关键词集合中分数大于第一预设值的关键词存储到关键词库；匹配关键词集合中的关键词得到关键短语集合，将关键短语集合存储到关键短语库；通过关键词库和关键短语库，对业务单据中的违规信息进行自动审核。减少降低了由审核人员人工审核而导致的错误单据，极大的提高升了审核人员的审核效率和准确率。

技术领域

本申请涉及智能识别领域，尤其涉及一种自动审核ERP财务系统业务单据的方法及设备。

背景技术

企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)财务系统是集报账、财务、资产、税务等为一体的系统，其存储的数据量十分庞大。因此，如何从ERP财务系统存储的庞大数据中挖掘出需要的信息，用于财务处理，使财务系统的功能更加全面与智能成为关键。

在ERP财务系统中,各类业务单据总会存在报账人制单过程中错误填写情况，例如，报账规定中规定单据中不能包含礼品、礼金、回扣、提成等敏感字眼，酒类发票不得出现茅台、五粮液等商品名称，不可报销衣服、箱包、笔记本等各个商场的发票等。

目前通常由审核人员以人工识别的方式对待审核单据进行一一检查各项,检查项一般随业务的增多而不断增加。

这些业务单据的数量十分庞大，审核任务繁重、需要检查的内容较多，需要花费大量的时间，审核人员在重复工作状态下极易疲劳出错，导致有些错误单据在财务结算的最后环节才被发现，严重影响了业务处理过程的效率及准确性。

发明内容

本申请实施例提供一种自动审核ERP财务系统业务单据的方法及设备，用以解决现有的人工审核任务繁重、需要检查的内容较多，导致有些错误单据在财务结算的最后环节才被发现，严重影响了财务处理过程的效率及准确性的问题。

本申请实施例提供的一种自动审核ERP财务系统业务单据的方法，包括：

获取业务单据退单原因的文本信息，对所述文本信息进行预处理得到关键词集合；通过预设算法确定关键词的分数，并将所述关键词集合中分数大于第一预设值的关键词存储到关键词库；匹配所述关键词集合中的关键词得到关键短语集合，将所述关键短语集合存储到关键短语库；通过所述关键词库和所述关键短语库，对业务单据中的违规信息进行自动审核。

在一个示例中，匹配所述关键词集合中的关键词得到关键短语集合，将所述关键短语集合存储到关键短语库，包括：利用特征融合匹配关键词集合中的关键词，并汇总成关键短语集合；将关键短语集合中频率大于第二预设值的关键短语存储到关键短语库。

在一个示例中，过预设算法确定关键词的分数，包括：通过公式分别计算关键词在所述文本信息中的词频；其中，P表示关键词的词频，n表示关键词在文本信息中的出现次数，m表示文本信息中所有关键词的出现次数之和；通过公式分别计算关键词的逆向文件频率；其中，针对每个关键词，Q表示该关键词的逆向文件频率，a表示含有该关键词的业务单据的数量，b表示业务单据的总数；通过公式M＝P×Q分别计算关键词的分数；其中，M表示关键词的分数。

在一个示例中，将所述关键词集合中分数大于第一预设值的关键词存储到关键词库之前，所述方法还包括：利用预设停词库标记出关键词集合中的停用词；所述停用词包括标点符号、数值、语气助词；将关键词集合中未标记的关键词按照分数进行排序。

在一个示例中，对所述文本信息进行预处理得到关键词集合，包括：利用短文本分词算法对所述文本信息进行分词得到关键词；将关键词汇总得到关键词集合。