[发明专利]一种实体文件的管理方法、系统及计算机存储介质

权利要求书

1.一种实体文件管理系统，其特征在于，所述系统包括：至少一个系统服务器、多个具有多个文件抽屉的文件柜、以及多个用户终端；其中，所述系统服务器通过第一通信链路与每一个文件柜通信连接，所述系统服务器通过第二通信链路与每一个用户终端通信连接，所述文件抽屉能够挂载多个已夹持文件袋的定位杆，每个所述文件袋均封装有实体文件；

所述系统服务器，经配置为建立从用户终端获取的待入库实体文件的索引信息以及待入库定位杆的标识之间的第一对应关系，其中，所述待入库定位杆用于夹持固定已装有所述待入库实体文件的文件袋；

以及，根据剩余空间在与之连接的所有文件柜的所有文件抽屉中确定用于放置所述待入库实体文件的目标文件柜以及所述目标文件柜中的目标文件抽屉；

以及，当所述目标文件抽屉开启，并且所述待入库定位杆挂载于所述目标文件柜中的目标文件抽屉的轨道后，建立所述目标文件柜标识、所述目标文件抽屉标识以及所述待入库实体文件的索引信息之间的第二对应关系；

以及，当关上目标文件抽屉后，确认放置位置无误，根据所述第一对应关系以及所述第二对应关系建立所述待入库实体文件的位置信息。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统服务器，还经配置为：获取待出库文件的索引信息；

以及，基于所述待出库文件的索引信息查找所述待出库文件的位置信息；

以及，根据所述待出库文件的位置信息向所述待出库文件所在的文件柜、文件抽屉以及所述待出库文件对应的定位杆发送第二指示信号；其中，所述第二指示信号用于所述待出库文件所在的文件柜、文件抽屉以及所述待出库文件对应的定位杆均激活对应的识别信号。

3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统服务器，还经配置为：

检索所有已入库文件对应的定位杆标识；

以及，针对每个已入库文件对应的定位杆标识，执行以下步骤：

按照所述已入库文件所在的文件柜标识将所述已入库文件对应的定位杆标识传输至所述已入库文件所在的文件柜，以使得所述文件柜按照所述已入库文件对应的定位杆标识从文件抽屉中检测所述已入库文件对应的定位杆是否存在：

若不存在，则接收所述文件柜上报的缺失的定位杆标识，并根据所述上报的定位杆标识确定对应的所述已入库文件，并记录缺失的实体文件。

4.根据权利要求1至3任一项所述的系统，其特征在于，所述文件柜包括文件抽屉、用于接入所述第一通信链路以实现与所述系统服务器通信连接的文件柜网关和文件柜指示灯；其中，所述文件柜网关是与所述系统服务器通信的主要硬件，它负责主动接连系统服务器并上报所述文件柜的基础信息，同时将所述系统服务器发送的控制指令传输给所述文件抽屉，并且将所述文件抽屉反馈的信息返回给系统服务器。

5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述文件抽屉包括抽屉指示灯、按钮和显示屏，以及轨道、抽屉主控单元和电磁锁；其中，所述抽屉主控单元用于负责和挂载于所述轨道的定位杆进行通信，并将所述文件抽屉内所有挂载的定位杆信息反馈给所述文件柜网关；所述按钮用于在所述系统服务器授权后进行开锁操作，授权后按下所述按钮即可打开所述电磁锁；所述显示屏用于显示所述文件抽屉内已存文件数量和异常信息。

6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述定位杆包括杆体、用于夹持文件袋的夹持部、用于将所述定位杆挂载于所述轨道的挂载部、设置于所述杆体且存储所述定位杆对应标识的电子标签、以及定位杆指示灯；其中，所述电子标签以及所述定位杆指示灯通过埋设于所述挂载部内的导电条接入所述轨道以实现与所述文件抽屉的电气连接。