[发明专利]一种智慧档案柜的管理方法及智慧档案柜有效

专利信息
申请号: 202011255419.3 申请日: 2020-11-11
公开(公告)号: CN112381194B 公开(公告)日: 2023-04-28
发明(设计)人: 李福生;施柳波;王宇;陈智文 申请(专利权)人: 上海古鳌电子科技股份有限公司
主分类号: G06K17/00 分类号: G06K17/00;A47B63/00
代理公司: 上海申新律师事务所 31272 代理人: 吴轶淳
地址: 200333 上*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 一种 智慧 档案柜 管理 方法
【权利要求书】:

1.一种智慧档案柜的管理方法,其特征在于,所述智慧档案柜用于根据用户的外部指令,对多个档案材料进行管理;

所述档案材料的管理行为包括装投、借阅、归还、变更、销户以及盘点;

所述管理方法具体包括如下步骤:

接收所述用户的控制指令;

判断所述控制指令中包含的管理行为:

若所述控制指令为装投指令、借阅指令、归还指令、变更指令或销户指令,则根据所述控制指令打开相应的档案柜的抽屉门,执行相对应的装投任务、借阅任务、归还任务、变更任务或销户任务,于任务执行完成后关闭所述抽屉门,且于关闭抽屉门后,所述档案柜根据所述控制指令中包含的档案杆对应的标识码点对点的读取所述档案杆的状态数据并存储,以及读取所述档案杆对应的所述抽屉内的所有档案杆的标识信息,并将所述所有档案杆的标识信息上传给上位机;

若所述控制指令为盘点指令,则根据所述盘点指令判断相应的抽屉号,根据所述抽屉号读取相应的所述抽屉内的所有所述档案杆对应的实时标识信息,并根据所述标识码依次对每个所述档案杆的状态数据进行盘点,随后将所述所有档案杆的标识信息和盘点结果上传给上位机;

则所述标识信息包括所述标识码和所述状态数据;

每组所述档案柜分别包括:多个控制板,每个所述控制板分别设置于每个所述档案柜内;

采用点对点的方式进行盘点;完成盘点后,发起补充盘点查询是否有所述抽屉内存在未知的所述档案杆并获取未知档案杆的标识码,具体包括:

所述控制板接收一补充盘点指令,并根据所述补充盘点指令中预设的编号组中的一编号发送第二读取指令,获取未知档案杆的标识码;

所述未知档案杆对应的通信板随机生成一临时编号,所述编号组中包括所述临时编号。

2.根据权利要求1所述的智慧档案柜的管理方法,其特征在于,对所有所述档案柜进行分组;

每组所述档案柜分别包括:

一网络板,所述网络板设置于每个档案柜分组的其中一个档案柜内,用于接收所述档案柜分组中的所述档案柜发送的所述标识信息,并将所述标识信息上传给所述上位机,以及接收所述上位机发送的所述控制指令;

所述多个控制板,通过通信总线分别连接所述网络板,所述控制板与所述档案柜一一对应,所述控制板用于接收对应的所述抽屉内所述档案杆的标识信息并上传给所述网络板,以及接收所述网络板发送的所述控制指令,并根据所述控制指令执行相应的动作;

多个通信板,分别设置于每个所述档案杆内,并通过通信总线分别连接所述控制板,所述通信板用于接收对应的所述控制板的所述控制指令,并返回相应的状态信息。

3.根据权利要求2所述的智慧档案柜的管理方法,其特征在于,还包括:

多个指示灯,分别设置于每个所述通信板上,用于所述通信板根据所述控制指令控制对应的所述指示灯的状态。

4.根据权利要求2所述的智慧档案柜的管理方法,其特征在于,每个所述档案柜的内部由上至下依次设有若干独立的所述抽屉,每个所述抽屉内分别设有一支架,每个所述支架包括多个所述档案杆,所述档案杆用于放置档案袋,每个所述档案杆对应于一所述档案袋,每个所述档案杆上设有一独立的电子标签,所述电子标签与所述通信板中存储有相同且唯一的所述标识码;

每个所述抽屉分别设有独立的抽屉门,所述抽屉门的一侧分别与所述抽屉的一侧连接,且所述抽屉门可绕所述抽屉的一侧旋转,每个所述抽屉门上分别设有一电磁锁,所述电磁锁连接所述控制板,用于根据所述控制指令打开对应的所述抽屉。

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