[发明专利]一种基于RFID的档案管理系统

权利要求书

1.一种基于RFID的档案管理系统，包括电子标签打印机、RFID门禁系统、手持式RFID读写器、档案管理服务器、备用电源、无线通信模块、RFID档案柜和系统主机，其特征在于：所述档案录入步骤为：

S1、当新档案录入系统时，档案管理服务器会自动为档案分配一个电子标签数据信息，并根据录入人员的分类选定相应的RFID档案柜，并同时使用电子标签打印机打印出相对应的电子标签；

S2、利用打印机打印出与电子档案相对应的纸质档案作为档案存根，再将纸质档案的档案袋上贴上相对应的电子标签，并将档案袋拿入档案室；

S3、进入档案室时，RFID门禁系统对电子标签信息与身份卡信息进行检测，并分别与档案管理服务器和系统主机进行信息核实，当信息核实为录入人员与未录入档案信息时，与电子标签信息相对应的RFID档案柜亮出黄灯提示；

S4、当录入人员触动RFID档案柜的柜门开关时，RFID档案柜启动射频识别出电子标签信息与录入人员身份卡信息，并分别与档案管理服务器和系统主机进行信息核实准确无误后，打开相对应的RFID档案柜的柜门，录入人员将档案放入RFID档案柜内，并关闭柜门；

S5、当柜门关闭时，RFID档案柜对系统主机上传反馈已录入信息，档案录入完毕。

2.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于：所述档案阅览步骤为：

S1、一般的档案阅览可在阅览室通过RFID门禁系统对身份卡信息确认后，可直接通过电子阅览器进行检索和阅览；

S2、当档案信息无法使用电子阅览器进行阅览时，可对档案管理人员提出阅览申请，管理人员确认阅览人员身份后，可使用手持式RFID读写器将阅览人员身份卡信息录入系统主机，并同时录入提取的档案信息；

S3、当阅览人员进入档案室时，RFID门禁系统检测到阅览人员的身份卡信息，并将信息发送给系统主机，系统主机核实信息后，存有相对应的档案的RFID档案柜亮起绿灯，对相应人员进行提示；

S4、当阅览人员打开RFID档案柜柜门拿取档案袋时，RFID档案柜对身份卡信息与档案袋电子标签信息进行检测核实，当检测到档案袋电子标签信息不符时，RFID档案柜进行十秒的红灯闪烁提醒，提示放回档案，十秒过后档案未放回时，系统主机给管理人员发送提示；

S5、阅览完毕时，将档案拿回档案室时，RFID门禁系统检测到阅览人员的身份卡信息与档案袋电子标签信息，RFID档案柜进行黄灯闪烁对阅览人员进行提示；

S6、阅览人员将档案放回相应的RFID档案柜后，关闭柜门时，RFID档案柜对系统主机发送阅览完毕信息，阅览人员即可正常通过阅览室的RFID门禁系统。

3.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于：。所述RFID门禁系统包括电子门、射频天线、控制器、无线通信模块和RFID读写器。

4.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于：所述档案室与阅览室均设置有RFID门禁系统，且录入人员、管理人员和阅览人员均具有相应的RFID身份卡。

5.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于：所述RFID档案柜包括固定式RFID读写器、射频天线、无线通信模块、柜门电子锁，触摸式开关和灯光提示系统。

6.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于：所述档案管理服务器包括本地储存服务器与云端储存服务器。

7.根据权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于：所述备用电源为现有市场上已有的UPS双电源。