[发明专利]一种基于RFID的档案管理系统

说明书

本发明提供一种基于RFID的档案管理系统，涉及信息管理技术领域。该基于RFID的档案管理系统，包括电子标签打印机、RFID门禁系统、手持式RFID读写器、档案管理服务器、备用电源、无线通信模块、RFID档案柜和系统主机。本发明通过RFID技术可对档案信息与人员信息进行同时双向认证核实，保证了档案轨迹与人员轨迹相统一，明确人员责任，防止档案丢失或被盗的情况发生，加强了档案的安全性，在录入与阅览档案时均可通过RFID档案柜的灯光提示快速找到相应的档案柜，大大减少了寻找时间，提高了寻找效率，而本发明设置的备用电源，可在突发停电时，再续航一段时间，便于档案管理服务器与系统主机进行安全备份和关机，提高了本发明的实用性。

技术领域

本发明涉及信息管理技术领域，具体为一种基于RFID的档案管理系统。

背景技术

RFID系统即射频识别系统，是一种非接触式的自动识别系统，它通过射频无线信号自动识别目标对象，并获取相关数据，由电子标签、读写器和计算机网络构成。射频识别系统以电子标签来标识物体，电子标签通过无线电波与读写器进行数据交换，读写器可将主机的读写命令传送到电子标签，再把电子标签返回的数据传送到主机，主机的数据交换与管理系统负责完成电子标签数据信息的存储、管理和控制。

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显，档案录入繁琐，分类档案柜寻找困难，当档案离开档案库后，容易出现档案丢失、被盗，鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于RFID的档案管理系统，解决了档案录入繁琐，分类档案柜寻找困难，当档案离开档案库后，容易出现档案丢失、被盗的问题。

(二)技术方案

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种基于RFID的档案管理系统，包括电子标签打印机、RFID门禁系统、手持式RFID读写器、档案管理服务器、备用电源、无线通信模块、RFID档案柜和系统主机，所述档案录入步骤为：

S1、当新档案录入系统时，档案管理服务器会自动为档案分配一个电子标签数据信息，并根据录入人员的分类选定相应的RFID档案柜，并同时使用电子标签打印机打印出相对应的电子标签；

S2、利用打印机打印出与电子档案相对应的纸质档案作为档案存根，再将纸质档案的档案袋上贴上相对应的电子标签，并将档案袋拿入档案室；

S3、进入档案室时，RFID门禁系统对电子标签信息与身份卡信息进行检测，并分别与档案管理服务器和系统主机进行信息核实，当信息核实为录入人员与未录入档案信息时，与电子标签信息相对应的RFID档案柜亮出黄灯提示；

S4、当录入人员触动RFID档案柜的柜门开关时，RFID档案柜启动射频识别出电子标签信息与录入人员身份卡信息，并分别与档案管理服务器和系统主机进行信息核实准确无误后，打开相对应的RFID档案柜的柜门，录入人员将档案放入RFID档案柜内，并关闭柜门；

S5、当柜门关闭时，RFID档案柜对系统主机上传反馈已录入信息，档案录入完毕。

优选的，所述档案阅览步骤为：

S1、一般的档案阅览可在阅览室通过RFID门禁系统对身份卡信息确认后，可直接通过电子阅览器进行检索和阅览；