[发明专利]一种以增值税发票为数据源生成购销单据的方法和系统在审

专利信息
申请号: 202011578064.1 申请日: 2020-12-28
公开(公告)号: CN112598454A 公开(公告)日: 2021-04-02
发明(设计)人: 许鹏;刘恺弟 申请(专利权)人: 航天信息股份有限公司企业服务分公司
主分类号: G06Q30/04 分类号: G06Q30/04;G06Q40/00
代理公司: 北京工信联合知识产权代理有限公司 11266 代理人: 刘海蓉
地址: 100044 北京市海淀*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 一种 增值税发票 数据源 生成 购销 单据 方法 系统
【权利要求书】:

1.一种以增值税发票为数据源生成购销单据的方法,其特征在于,所述方法包括:

基于具备明细行信息的进/销项增值税发票数据,根据生成进/销货单的业务请求,调用预先建立的供应商/客户档案,将所述档案中的供应商/客户信息与所述发票数据中的销/购方信息进行匹配,生成购销单据的第一匹配数据;

选择物品匹配尺度参数和物品档案生成模式;

按照选择的物品匹配尺度参数和物品档案生成模式,调用预先建立的物品档案,将所述物品档案的物品信息与所述发票数据中的物品信息进行匹配,生成购销单据的第二匹配数据;

对于第二匹配数据中的物品,调用预先建立的主辅计量单位换算档案,将所述主辅计量单位换算档案中的物品的主计量单位与所述发票数据中对应的物品的单位进行匹配,生成购销单据的第三匹配数据;

按照预先设置的单据取值规则,在所述发票数据中提取生成购销单据的第四匹配数据;

将所述第一匹配数据、第二匹配数据、第三匹配数据和第四匹配数据按照顺序组合生成购销单据。

2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在基于具备明细行信息的进/销项增值税发票数据,根据生成进/销货单的业务请求,调用预先建立的客户/供应商档案进行客户/供应商匹配,生成购销单据的第一匹配数据之前还包括:

采集增值税发票历史数据中的客户/供应商名称和税号以建立客户/供应商档案;

采集增值税发票历史数据中的物品名称和规格型号建立物品档案;

设置物品匹配尺度参数和物品档案生成模式,其中物品匹配尺度参数包括物品名称尺度和物品名称+规格型号尺度,所述物品档案生成模式包括自动生成档案模式和人工生成档案模式;

采集增值税发票历史数据中的物品信息和计量单位以建立主辅计量单位换算档案,所述主辅计量单位换算档案包括物品信息和主计量单位,以及主计量单位和辅计量单位的换算关系,其中,所述物品信息包括物品名称和规格型号,所述辅计算单位为所述增值税发票历史数据中的物品除主计量单位以外的计量单位;

设置单据取值规则,所述单据取值规则为购销单据中除第一匹配数据、第二匹配数据和第三匹配数据对应的单据项以外的单据项的取值等于所述发票数据中的对应项的取值。

3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述基于具备明细行信息的进/销项增值税发票数据,根据生成进/销货单的业务请求,调用预先建立的供应商/客户档案,将所述档案中的供应商/客户信息与所述发票数据中的销/购方信息进行匹配,生成购销单据的第一匹配数据包括:

当所述发票数据中的销/购方信息与供应商/客户档案中的供应商/客户信息匹配时,记录供应商/客户档案中的供应商/客户名称作为第一名称数据,其中,所述供应商/客户信息包括供应商/客户的名称和税号,销/购方信息包括销/购方的名称和税号;

当所述发票数据中的销/购方信息与档案中的供应商/客户信息的任意一项不匹配时,自动更新供应商/客户档案,增加所述发票数据中的销/购方信息作为供应商/客户档案中新的供应商/客户信息,并记录新的供应商/客户名称为第二名称数据;

将第一名称数据和第二名称数据合并记录为生成购销单据的第一匹配数据。

4.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述按照选择的物品匹配尺度参数和物品档案生成模式,调用预先建立的物品档案,将所述物品档案的物品信息与所述发票数据中的物品信息进行匹配,生成购销单据的第二匹配数据包括:

当按照选择的物品匹配尺度参数,所述物品档案的物品信息与所述发票数据中的物品信息匹配时,记录物品档案中的物品信息作为第一物品数据,其中,所述物品信息包括物品名称和规格型号;

当按照选择的物品匹配尺度参数,所述物品档案的物品信息与所述发票数据中的物品信息不匹配时,按照选择的物品档案生成模式更新物品档案,增加所述发票数据中的物品信息作为物品档案中新的物品信息,或者以所述发票数据中的物品信息匹配所述物品档案中已有的物品信息,并生成匹配关系后,记录新的物品信息,或者所述匹配关系对应的物品档案中已有的物品信息作为为第二物品数据;

将第一物品数据和第二物品数据合并记录为生成购销单据的第二匹配数据。

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