[发明专利]一种以增值税发票为数据源生成购销单据的方法和系统

说明书

本发明提供一种以增值税发票为数据源生成购销单据的方法和系统，其通过对采集的增值税发票数据中的购销方、物品信息和计量单位分别与建立的供应商/客户档案、物品档案和主辅计量单位换算档案中相对应的信息进行匹配，生成购销单据中的第一匹配数据、第二匹配数据和第三匹配数据，对购销单据中除供应商/客户、物品信息和主辅计量单位相关的单据项以外的单据项按照预先设置的单据取值规则提取所述增值税发票数据中的信息生成第四匹配数据，最后将匹配的数据按照顺序组合生成购销单据。所述方法和系统解决了现有技术中购销单据制作时，供应商/客户和物品信息需要人工输入的方式，有效提升了用户的进销货业务管理效率。

技术领域

本发明涉及电子发票领域,并且更具体地，涉及一种以增值税发票为数据源生成购销单据的方法和系统。

背景技术

购销货单是企业记录库存购销业务的核心单据。购销货单因业务多样性，企业的购销货单设计五花八门，甚至还还存在手工填写购销货单的情况，这导致很难把这些线下的购销货单数据采集转化成管理系统可用的结构化数据。因此，很多传统企业还是凭借纸质的购销货单据在管理软件手工制作系统购销货单。此外企业财税管理要求，需要将购销货业务与发票匹配到一起，建立发票与业务的联系，这些还只能通过人工进行处理；最后，传统管理软件对客户、供应商、物品基础档案的处理方法也大多是人工录入的方式。显然传统方式的效率非常低下。

而增值税发票作为国家法定的购销业务和财务确认凭据，具有格式统一，结构化数据可获取的特点，并且票面记录了客户、供应商、购销物品等购销货单所需的主要业务信息，因此本设计考虑以发票作为核心单据来创建企业管理软件内的购销单，客户、供应商档案，物品档案。

发明内容

为了解决现有技术中对购销单据和客户、供应商、物品基础档案的处理采用人工录入方式效率低下的技术问题，本发明提供一种以增值税发票为数据源生成购销单据的方法，所述方法包括：

基于具备明细行信息的进/销项增值税发票数据，根据生成进/销货单的业务请求，调用预先建立的供应商/客户档案，将所述档案中的供应商/客户信息与所述发票数据中的销/购方信息进行匹配，生成购销单据的第一匹配数据；

选择物品匹配尺度参数和物品档案生成模式；

按照选择的物品匹配尺度参数和物品档案生成模式，调用预先建立的物品档案，将所述物品档案的物品信息与所述发票数据中的物品信息进行匹配，生成购销单据的第二匹配数据；

对于第二匹配数据中的物品，调用预先建立的主辅计量单位换算档案，将所述主辅计量单位换算档案中的物品的主计量单位与所述发票数据中对应的物品的单位进行匹配，生成购销单据的第三匹配数据；

按照预先设置的单据取值规则，在所述发票数据中提取生成购销单据的第四匹配数据；

将所述第一匹配数据、第二匹配数据、第三匹配数据和第四匹配数据按照顺序组合生成购销单据。

进一步地，在基于具备明细行信息的进/销项增值税发票数据，根据生成进/销货单的业务请求，调用预先建立的客户/供应商档案进行客户/供应商匹配，生成购销单据的第一匹配数据之前还包括：

采集增值税发票历史数据中的客户/供应商名称和税号以建立客户/供应商档案；

采集增值税发票历史数据中的物品名称和规格型号建立物品档案；

设置物品匹配尺度参数和物品档案生成模式，其中物品匹配尺度参数包括物品名称尺度和物品名称+规格型号尺度，所述物品档案生成模式包括自动生成档案模式和人工生成档案模式；

采集增值税发票历史数据中的物品信息和计量单位以建立主辅计量单位换算档案，所述主辅计量单位换算档案包括物品信息和主计量单位，以及主计量单位和辅计量单位的换算关系，其中，所述物品信息包括物品名称和规格型号，所述辅计算单位为所述增值税发票历史数据中的物品除主计量单位以外的计量单位；